在工程投標(biāo)中，中標(biāo)是承接工程項(xiàng)目的關(guān)鍵一步，而中標(biāo)后及時(shí)完善相關(guān)手續(xù)、提交必要的保函，則是確保中標(biāo)結(jié)果有效的必備之舉。投標(biāo)保函是投標(biāo)人以書(shū)面形式向招標(biāo)人做出的承諾，在投標(biāo)階段起著重要作用。中標(biāo)后，中標(biāo)人還需根據(jù)招標(biāo)文件及相關(guān)法律法規(guī)的要求，提交不同的保函，以確保項(xiàng)目后續(xù)工作的順利進(jìn)行。
那么，中標(biāo)后需要提交哪些保函？有哪些注意事項(xiàng)？
投標(biāo)保函，是投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)向招標(biāo)人提供的，用以擔(dān)保投標(biāo)承諾及投標(biāo)有效性的書(shū)面文件。投標(biāo)保函是投標(biāo)文件的組成部分，是投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)行為的一種擔(dān)保，以確保投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中遵守相關(guān)規(guī)定和紀(jì)律，并保證中標(biāo)后能夠按照投標(biāo)文件中的承諾履行合同。
中標(biāo)后，中標(biāo)人需要根據(jù)招標(biāo)文件及合同的要求，及時(shí)提交以下保函：
《履約保函》：這是中標(biāo)人向招標(biāo)人提供的，保證履行合同義務(wù)的擔(dān)保函。中標(biāo)人需承諾將按照合同約定按時(shí)、按質(zhì)、按量完成合同規(guī)定的工程建設(shè)任務(wù)，并保證工程質(zhì)量和工期。履約保函的有效期一般持續(xù)至工程竣工驗(yàn)收合格之日，或合同約定的保修期結(jié)束之日。
《預(yù)付款保函》：若中標(biāo)人在合同履行初期需要預(yù)付款項(xiàng)，則需向招標(biāo)人提供預(yù)付款保函。中標(biāo)人承諾將按照合同約定使用預(yù)付款，并保證預(yù)付款安全，如有違約，愿意承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。預(yù)付款保函的有效期一般持續(xù)至預(yù)付款使用完畢或合同雙方對(duì)預(yù)付款進(jìn)行結(jié)算之日。
《質(zhì)量保函》：中標(biāo)人向招標(biāo)人提供的，保證工程質(zhì)量達(dá)到合同要求的擔(dān)保函。中標(biāo)人承諾將按照合同約定和工程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量，并承擔(dān)因工程質(zhì)量問(wèn)題而產(chǎn)生的責(zé)任。質(zhì)量保函的有效期一般持續(xù)至工程竣工驗(yàn)收合格之日，或合同約定的保修期結(jié)束之日。
《工期保函》：中標(biāo)人向招標(biāo)人提供的，保證按時(shí)完成工程建設(shè)的擔(dān)保函。中標(biāo)人承諾將按照合同工期進(jìn)行施工，確保如期完成工程建設(shè)，如有延誤，愿意承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。工期保函的有效期一般持續(xù)至合同約定的工程完工之日。
《安全生產(chǎn)保函》：中標(biāo)人向招標(biāo)人提供的，保證施工過(guò)程安全生產(chǎn)的擔(dān)保函。中標(biāo)人承諾將按照安全生產(chǎn)法規(guī)和合同要求進(jìn)行施工，確保施工過(guò)程的人身和設(shè)備安全，如有違約，愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。安全生產(chǎn)保函的有效期一般持續(xù)至工程竣工驗(yàn)收合格之日。
《售后服務(wù)保函》：若招標(biāo)項(xiàng)目涉及到設(shè)備采購(gòu)或特殊服務(wù)，中標(biāo)人可能還需提供售后服務(wù)保函。中標(biāo)人承諾將按照合同約定提供相應(yīng)的售后服務(wù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行或服務(wù)質(zhì)量，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。售后服務(wù)保函的有效期一般持續(xù)至合同約定的售后服務(wù)期結(jié)束之日。
投標(biāo)保函是中標(biāo)人履行合同義務(wù)的重要保障，對(duì)中標(biāo)人和招標(biāo)人來(lái)說(shuō)都具有重要意義：
對(duì)中標(biāo)人來(lái)說(shuō)：投標(biāo)保函是中標(biāo)人向招標(biāo)人做出的書(shū)面承諾，可以有效維護(hù)中標(biāo)人的中標(biāo)結(jié)果，避免因投標(biāo)過(guò)程或合同履行中的失誤而造成經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，投標(biāo)保函也是中標(biāo)人誠(chéng)信履約的體現(xiàn)，可以提升企業(yè)的誠(chéng)信形象和競(jìng)爭(zhēng)力，有利于企業(yè)后續(xù)參與其他工程投標(biāo)。
對(duì)招標(biāo)人來(lái)說(shuō)：投標(biāo)保函可以有效保證招標(biāo)人的權(quán)益，確保中標(biāo)人按照投標(biāo)文件和合同約定履行義務(wù)，如有違約，招標(biāo)人可以依法追究中標(biāo)人的責(zé)任，降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，投標(biāo)保函也是招標(biāo)人篩選優(yōu)質(zhì)投標(biāo)人的重要參考，可以幫助招標(biāo)人選擇誠(chéng)信度高、履約能力強(qiáng)的合作伙伴。
在提交投標(biāo)保函時(shí)，中標(biāo)人需要注意以下事項(xiàng)：
嚴(yán)格按照要求提供保函：中標(biāo)人應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件和合同，了解招標(biāo)人對(duì)保函的要求，包括保函的內(nèi)容、格式、有效期等，并嚴(yán)格按照要求提供保函。
選擇有資質(zhì)的擔(dān)保機(jī)構(gòu)：投標(biāo)保函一般需要由有擔(dān)保資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具，中標(biāo)人應(yīng)選擇有擔(dān)保資質(zhì)和良好信譽(yù)的機(jī)構(gòu)，確保保函的有效性。
及時(shí)提交保函：中標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)文件或合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交保函，避免因逾期提交影響中標(biāo)結(jié)果或造成違約。
注意保函的有效期：中標(biāo)人應(yīng)確保投標(biāo)保函的有效期覆蓋整個(gè)合同履行過(guò)程，如有需要，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)延長(zhǎng)保函有效期。
遵守保函的約定：中標(biāo)人應(yīng)按照投標(biāo)保函的約定履行義務(wù)，如有違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。
某工程項(xiàng)目招標(biāo)文件中要求，中標(biāo)人需在簽訂合同前提交履約保函和預(yù)付款保函。中標(biāo)人A公司在提交投標(biāo)文件時(shí)提供了由B擔(dān)保公司出具的保函，但在簽訂合同前，B擔(dān)保公司因資質(zhì)問(wèn)題被暫停擔(dān)保業(yè)務(wù)。中標(biāo)人A公司未能及時(shí)提供新的保函，導(dǎo)致合同無(wú)法簽訂，招標(biāo)人因此取消了A公司的中標(biāo)結(jié)果。
該案例中，中標(biāo)人A公司因未及時(shí)提交有效的保函而失去中標(biāo)機(jī)會(huì)，造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，中標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格按照要求提供保函，并確保保函的有效性，以避免不必要的損失。
投標(biāo)保函是工程投標(biāo)中標(biāo)后的重要環(huán)節(jié)，中標(biāo)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)投標(biāo)保函的重要性，嚴(yán)格按照要求提供保函，以確保中標(biāo)結(jié)果有效，并為后續(xù)的合同履行提供保障。同時(shí)，中標(biāo)人也應(yīng)選擇有資質(zhì)和信譽(yù)良好的擔(dān)保機(jī)構(gòu)合作，降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身權(quán)益。
