開保函，全稱是“銀行承兌保證金擔(dān)保書”，是申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)在海關(guān)辦理報(bào)關(guān)員注冊(cè)時(shí)使用的一種銀行業(yè)務(wù)。那么問(wèn)題來(lái)了，到底去哪家銀行開保函比較好呢？我們不妨先來(lái)了解一下開保函的定義以及辦理的開保函有哪些步驟和注意事項(xiàng)吧！
一、開保函的意義
開保函是銀行為申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)出具的擔(dān)保函，是企業(yè)向海關(guān)繳納報(bào)關(guān)保證金的一種替代方式。企業(yè)只需向銀行提供相應(yīng)的擔(dān)保，銀行即出具保函，以保證企業(yè)有足夠的資金支付因違規(guī)而產(chǎn)生的罰款。它為企業(yè)帶來(lái)了便捷和實(shí)惠，既避免了企業(yè)大量資金被占用，又為企業(yè)帶來(lái)了信譽(yù)和安全感。因此，選擇一家好的一手辦理銀行，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)許多便利。
二、辦理開保函的銀行選擇
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇開保函銀行時(shí)需要考慮以下幾點(diǎn)：
銀行的綜合實(shí)力：企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇有實(shí)力的國(guó)有商業(yè)銀行或全國(guó)性股份制商業(yè)銀行，因?yàn)檫@些銀行的綜合實(shí)力較強(qiáng)，信譽(yù)度高，辦理的保函也更容易被海關(guān)認(rèn)可。
銀行的服務(wù)質(zhì)量：包括辦理效率和服務(wù)態(tài)度。效率上，企業(yè)需要在短時(shí)間內(nèi)完成報(bào)關(guān)員注冊(cè)或續(xù)期，因此選擇辦理速度快的銀行非常關(guān)鍵；服務(wù)態(tài)度上，良好的服務(wù)體驗(yàn)同樣能為企業(yè)帶來(lái)方便。
銀行的風(fēng)險(xiǎn)控制能力：開保函是一種信用業(yè)務(wù)，銀行需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行一定程度的信用評(píng)估。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，能夠成功辦理保函的銀行，就是企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制上得到認(rèn)可，也更能體現(xiàn)出銀行的**水平。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：各家銀行的開保函收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不盡相同。企業(yè)需要綜合考慮開保函費(fèi)率、手續(xù)費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用，選擇綜合成本較低的銀行。
銀行的分支機(jī)構(gòu)：企業(yè)可優(yōu)先考慮能提供就近辦理服務(wù)的銀行，以方便后續(xù)的業(yè)務(wù)對(duì)接和溝通。因此，銀行的網(wǎng)點(diǎn)分布也是一個(gè)重要參考因素。
三、開保函的辦理步驟
了解了開保函的含義和選擇銀行的技巧，下面來(lái)扼要地介紹下開保函的辦理步驟：
步驟一：準(zhǔn)備材料
企業(yè)需要提供材料包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、報(bào)關(guān)單位備案登記表、報(bào)關(guān)員資格證書、企業(yè)銀行開戶許可證、企業(yè)印章樣本等。其中，報(bào)關(guān)員資格證書需要到海關(guān)總署的網(wǎng)站上下載并填寫，企業(yè)需要事先準(zhǔn)備好相關(guān)信息。
步驟二：選擇銀行
根據(jù)企業(yè)自身情況，參考上文介紹的選擇標(biāo)準(zhǔn)，確定合適的開保函銀行。需要注意的是，一些銀行可能要求企業(yè)已是其存款客戶，或有較長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)合作，選擇時(shí)可優(yōu)先考慮這些銀行。
步驟三：與銀行接洽
找到相應(yīng)的客戶經(jīng)理，告知其開保函的需求，并提供企業(yè)的相關(guān)資料，以便銀行初步審核。此步可同時(shí)與多家銀行接洽，進(jìn)行比較。
步驟四：銀行審核
銀行會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行審核，主要包括企業(yè)信用情況、經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況等。審核通過(guò)后，銀行會(huì)出具相關(guān)意向書。
步驟五：簽訂合同
企業(yè)需要與銀行簽訂保函合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。企業(yè)應(yīng)仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容，特別是保函的有效期、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。
步驟六：繳納保證金
開保函需要企業(yè)繳納一定比例的保證金，通常為保函金額的10%。企業(yè)可根據(jù)銀行要求，以現(xiàn)金或存款方式進(jìn)行繳納。
步驟七：銀行出具保函
在企業(yè)完成以上步驟后，銀行會(huì)出具保函并送達(dá)企業(yè)。企業(yè)需仔細(xì)核對(duì)保函內(nèi)容，包括保函編號(hào)、金額、有效期、發(fā)文行號(hào)等，確保無(wú)誤。
四、開保函的注意事項(xiàng)
開保函雖然是一項(xiàng)便捷的服務(wù)，但企業(yè)也需要注意以下幾點(diǎn)：
企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎選擇銀行，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。只辦理保函業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)大多不可靠，選擇正規(guī)的商業(yè)銀行更放心。
企業(yè)在辦理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)與銀行保持溝通，特別是保函內(nèi)容的審核和簽訂合同階段，確保雙方無(wú)誤。
保函的有效期通常為一年，企業(yè)需要在到期前及時(shí)辦理續(xù)期手續(xù)。在海關(guān)備案時(shí)也需要注意，保函的有效期應(yīng)覆蓋報(bào)關(guān)員注冊(cè)有效期。
企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃資金，在保證金占用方面尋求平衡，以免因資金緊張影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
五、案例分析
小李是某進(jìn)出口公司的報(bào)關(guān)員，公司需要續(xù)辦保函。他根據(jù)同事的建議，選擇了國(guó)內(nèi)某知名銀行。小李先是通過(guò)銀行官方網(wǎng)站，了解了銀行的基本情況和服務(wù)范圍，確認(rèn)銀行能夠提供開保函服務(wù)后，前往當(dāng)?shù)刂信c客戶經(jīng)理接洽。 與客戶經(jīng)理對(duì)接后，小李準(zhǔn)備了所需材料，包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、報(bào)關(guān)員證書等，并到銀行進(jìn)行信用審核。審核通過(guò)后，雙方簽訂了保函合同，約定了保函金額、有效期和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。公司財(cái)務(wù)部按要求繳納了保證金，順利獲得了保函，整個(gè)過(guò)程耗時(shí)不到一周。 而另一家公司則沒(méi)那么幸運(yùn)。由于之前合作銀行無(wú)法提供開保函服務(wù)，該公司在選擇銀行時(shí)沒(méi)有參考前文所說(shuō)的標(biāo)準(zhǔn)，**終選擇了一家小銀行?？墒窃谵k理過(guò)程中，銀行效率極低，審批階段就耗時(shí)兩周。**終，由于銀行信譽(yù)度不高，海關(guān)沒(méi)有認(rèn)可這家銀行的開保函，導(dǎo)致該公司報(bào)關(guān)員注冊(cè)被拒。 以上事例表明，企業(yè)在選擇開保函銀行時(shí)，切勿只關(guān)注收費(fèi)等因素，銀行的綜合實(shí)力、服務(wù)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制能力等都是重要的考慮因素。
開保函作為一種銀行服務(wù)，為企業(yè)帶來(lái)了極大便利。企業(yè)在選擇銀行時(shí)，綜合考慮銀行的各方面實(shí)力和服務(wù)，才能讓開保函業(yè)務(wù)更加順暢，為企業(yè)發(fā)展助力。當(dāng)然，也需要企業(yè)自身準(zhǔn)備好相關(guān)材料，并注意辦理的細(xì)節(jié)問(wèn)題。希望這篇文章能幫助各位企業(yè)順利辦理開保函！
