在工程建設(shè)領(lǐng)域，保證金制度是業(yè)主方管理的一項(xiàng)重要手段，也是施工方履約的重要保障。保證金制度的設(shè)立，可以有效地保證工程的順利進(jìn)行和按時完工，對工程項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度起到一定的監(jiān)督作用。其中，履約保證金是施工方履行合同義務(wù)的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，當(dāng)施工方出現(xiàn)違約行為時，業(yè)主方可以從中扣除相應(yīng)的費(fèi)用，以保障自己的權(quán)益。那么，當(dāng)施工方收到履約保證金時，應(yīng)該如何寫收據(jù)才能規(guī)范有效呢？下面將為您詳細(xì)解析。
基本格式
收據(jù)的格式一般包括標(biāo)題、正文和結(jié)尾三個部分。
標(biāo)題：一般寫為“收據(jù)”兩字，字體稍大，以引起注意。 正文：正文是收據(jù)的主要部分，內(nèi)容包括收到款項(xiàng)的具體信息，如收到款項(xiàng)的用途、金額、方式、日期等，并注明“履約保證金”字樣。 結(jié)尾：一般包括收到款項(xiàng)的單位或個人名稱、收款日期和印章等。收據(jù)示例
收 據(jù)
茲收到 （以下簡稱甲方） 支付的 履約保證金 ，金額為人民幣 （大寫） 元整（￥ （小寫） 元）。
甲方支付上述履約保證金，作為其在 工程項(xiàng)目 中履行合同義務(wù)的擔(dān)保。
本收據(jù)一式 份，甲、乙雙方各執(zhí) 份，具同等效力。
乙方（收款單位）： （加蓋單位公章）
收款日期： 年 月 日
在書寫工程收到履約保證金收據(jù)時，除了使用規(guī)范的格式和語言外，還需要注意以下幾點(diǎn)：
明確收款事由：在收據(jù)正文中，要明確寫明收到款項(xiàng)的用途，即“履約保證金”，以示區(qū)分。 注明金額與方式：準(zhǔn)確寫明收到款項(xiàng)的金額，并注明大寫和小寫，避免歧義。同時，還要寫明支付方式，如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。 簽訂日期：在收據(jù)中要注明簽訂收據(jù)的日期，一般寫為“年月日”。 收款單位與印章：在結(jié)尾部分，要寫明收款單位或個人的名稱，并加蓋單位公章或個人私章，以示收款確認(rèn)。 復(fù)式收據(jù)：履約保證金一般涉及較大金額，為保證雙方權(quán)益，收據(jù)一般采用復(fù)式結(jié)構(gòu)，即一式多份，雙方各執(zhí)一份，以避免爭議。 避免修改：在書寫收據(jù)時，應(yīng)避免出現(xiàn)涂改、錯別字等情況，如需修改，應(yīng)重新書寫。 存根管理：收據(jù)的存根部分也要妥善管理，并注明收款事由、金額、日期等，以備核對。某建筑公司中標(biāo)一項(xiàng)工程項(xiàng)目，合同規(guī)定需向業(yè)主方提供50萬元的履約保證金。在支付保證金后，建筑公司收到了業(yè)主方提供的收據(jù)。但收據(jù)上僅寫明“收到五十萬元整”，并未注明款項(xiàng)用途，也沒有加蓋公章，僅有一位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽名。之后，在工程進(jìn)行中，因業(yè)主方原因?qū)е鹿こ萄悠?，建筑公司要求扣除履約保證金，但業(yè)主方以收據(jù)不規(guī)范為由拒絕。
該案例中，業(yè)主方提供的收據(jù)存在明顯問題。首先，收據(jù)上未注明款項(xiàng)用途，履約保證金是施工方履約的擔(dān)保，用途特殊，必須明確注明。其次，收據(jù)上未加蓋公章，僅靠個人簽名無法保證收款方的權(quán)益，也無法作為有效憑證。該收據(jù)不規(guī)范，導(dǎo)致建筑公司在維權(quán)時遇到困難。因此，在書寫收據(jù)時，必須嚴(yán)格遵守規(guī)范，避免出現(xiàn)類似問題。
工程收到履約保證金時，一份規(guī)范有效的收據(jù)是保障雙方權(quán)益的重要憑證。在書寫時，要使用規(guī)范的格式和語言，明確收款事由、金額與方式、日期等關(guān)鍵信息，并加蓋公章以示確認(rèn)。同時，避免出現(xiàn)涂改、錯別字等問題，確保收據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性。希望本文能為您提供幫助，讓您在書寫收據(jù)時更加得心應(yīng)手。
