在商業(yè)合同中，履約保證金是一種常見的風(fēng)險防范機制。它是指合同雙方在簽訂合同時，由一方或雙方繳納一定數(shù)額的資金，以確保合同的順利履行。當一方履行合同義務(wù)后，另一方應(yīng)及時返還保證金。但有時會出現(xiàn)“合同履約保證金應(yīng)扣未扣”的情況，這對企業(yè)來說可能意味著潛在的風(fēng)險和損失。
那么，企業(yè)如何應(yīng)對這種情況？又該如何防范此類風(fēng)險？我們將從以下幾個方面進行分析探討。
當企業(yè)與合作方簽訂合同，約定由對方繳納履約保證金，但在合同履行過程中，卻發(fā)現(xiàn)對方?jīng)]有繳納或未足額繳納保證金時，我們就可以說“合同履約保證金應(yīng)扣未扣”。
這種情況可能發(fā)生在各種類型的合同中，如工程建設(shè)合同、采購合同、服務(wù)合同等。以工程建設(shè)合同為例，承包商可能需要向業(yè)主繳納履約保證金，以確保按時按質(zhì)完成工程項目。如果承包商未繳納或未足額繳納保證金，業(yè)主就有權(quán)依據(jù)合同條款采取相應(yīng)措施。
當出現(xiàn)“合同履約保證金應(yīng)扣未扣”時，企業(yè)應(yīng)采取積極措施保護自身權(quán)益。以下是一些應(yīng)對策略：
審查合同條款：仔細閱讀合同條款，了解合同中關(guān)于履約保證金的相關(guān)規(guī)定，包括保證金的數(shù)額、繳納時間、支付方式、違約責(zé)任等。充分了解合同條款，才能更好地維護自身權(quán)益。
及時溝通協(xié)商：與對方保持溝通，了解未繳納或未足額繳納保證金的原因?？赡艿那闆r包括對方疏忽或故意拖延，或者存在爭議或糾紛導(dǎo)致對方拒絕繳納。通過溝通協(xié)商，企業(yè)可以嘗試尋求雙方都接受的解決方案。
發(fā)送正式函件：如果溝通未果，企業(yè)可以發(fā)送正式函件，表明己方立場。在函件中，可以提及合同條款，指出對方未履行繳納保證金義務(wù)的行為，并要求對方在限定時間內(nèi)履行義務(wù)。此函件可以作為后續(xù)法律程序的證據(jù)。
采取法律行動：如果對方仍不履行合同義務(wù)，企業(yè)可以尋求法律途徑解決爭議。具體法律途徑包括訴訟、仲裁或調(diào)解等，選擇哪種方式取決于合同約定和實際情況。通過法律程序，企業(yè)可以要求對方支付拖欠的保證金以及因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致的損失。
防范勝于應(yīng)對，企業(yè)可以通過以下措施降低“合同履約保證金應(yīng)扣未扣”的風(fēng)險：
完善合同條款：在簽訂合同時，仔細審查合同條款，確保合同中明確約定履約保證金的相關(guān)事宜，包括保證金的數(shù)額、繳納時間、支付方式、違約責(zé)任等。合同條款應(yīng)盡可能詳細具體，減少模糊地帶。
及時跟進保證金繳納情況：合同簽訂后，企業(yè)應(yīng)及時跟進對方是否按合同約定繳納了履約保證金。如果發(fā)現(xiàn)對方未按時繳納或未足額繳納，應(yīng)及時溝通并要求對方履行義務(wù)。
采用銀行保函等方式：除了直接繳納保證金外，企業(yè)還可以考慮采用銀行保函的方式。銀行保函是由銀行出具的擔保函，保證在一定條件下由銀行承擔保證責(zé)任。采用銀行保函可以減少資金占用，也為企業(yè)提供了一份額外的保障。
加強對合作方的盡職調(diào)查：在簽訂合同前，對合作方進行盡職調(diào)查，包括了解其財務(wù)狀況、過往項目履約情況等。如果發(fā)現(xiàn)合作方存在拖欠保證金或其他違約行為的記錄，則需要謹慎考慮是否繼續(xù)合作。
某工程公司（甲方）與一家房地產(chǎn)開發(fā)商（乙方）簽訂合同，雙方約定由乙方繳納工程款的20%作為履約保證金。合同簽訂后，甲方按時開工，但發(fā)現(xiàn)乙方未按合同約定繳納履約保證金。甲方多次溝通無果，于是發(fā)送正式函件要求乙方履行繳納保證金的義務(wù)，并告知對方如仍不繳納將采取法律行動。乙方收到函件后仍不予理會。甲方?jīng)Q定訴諸法律，**終法院判決乙方違約，需向甲方支付拖欠的履約保證金及因違約導(dǎo)致的損失。
“合同履約保證金應(yīng)扣未扣”是企業(yè)在合同履行中可能遇到的問題。企業(yè)應(yīng)充分理解合同條款，及時跟進保證金繳納情況，并與合作方保持良好溝通。如遇糾紛，應(yīng)積極采取措施維護自身權(quán)益，包括發(fā)送正式函件和尋求法律途徑解決。同時，企業(yè)也可通過完善合同條款、采用銀行保函等方式防范風(fēng)險，保障自身權(quán)益。
