一紙保函，一不小心，就可能成為企業(yè)投標(biāo)中的“定海神針”！ “投標(biāo)保函”是投標(biāo)過程中常見的一項，也是對投標(biāo)企業(yè)資質(zhì)和實(shí)力的考驗之一。在投標(biāo)過程中，保函的日期對投標(biāo)企業(yè)來說至關(guān)重要，一不小心寫錯，后果可就嚴(yán)重了！ 今天我們就來聊聊“投標(biāo)保函日期”這一塊兒，特別是日期寫短了怎么辦？如何避免這種情況發(fā)生？如果發(fā)生了有什么解決辦法？
一、投標(biāo)保函的定義 投標(biāo)保函，是投標(biāo)人提交給招標(biāo)人的、由銀行或保險公司出具的、為參加 certain 項目投標(biāo)而提供的一種擔(dān)保形式。它能夠為招標(biāo)人提供一份保障，保證投標(biāo)人一旦中標(biāo)，就必須按照約定簽署合同，并履行相應(yīng)的義務(wù)。 保函是伴隨投標(biāo)而存在的，一般在開標(biāo)前投標(biāo)人需提交一定金額的投標(biāo)保證金，中標(biāo)后再根據(jù)要求提供履約保證金。如果投標(biāo)人提供的是投標(biāo)保函，那么在開標(biāo)時，由招標(biāo)人指定時間和方式進(jìn)行開保，并由所有投標(biāo)人見證。
二、保函日期對投標(biāo)人的意義 保函日期是保函的有效期，一般招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提交的保函的有效期應(yīng)涵蓋一定時間，比如從提交投標(biāo)書起至開標(biāo)后中標(biāo)人簽署合同為止，或按招標(biāo)文件要求的更長時間。 如果投標(biāo)人提交的保函日期寫短了，比如只涵蓋了投標(biāo)階段，卻未能涵蓋后續(xù)的合同簽署階段，那么在開標(biāo)后如果該投標(biāo)人中標(biāo)，就無法滿足招標(biāo)人的要求，很可能被認(rèn)定違規(guī)，甚至被取消中標(biāo)資格！
三、如何避免日期寫短的問題
一般情況下，投標(biāo)人在準(zhǔn)備保函時，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1.仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件招標(biāo)文件是投標(biāo)人的行動指南，所有關(guān)于投標(biāo)保函的要求、時間節(jié)點(diǎn)、期限等都載明于此。投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀，確認(rèn)保函的覆蓋時間，一般應(yīng)涵蓋從投標(biāo)開始到合同簽署的全部過程。
2.確認(rèn)開標(biāo)時間投標(biāo)人在準(zhǔn)備保函時，應(yīng)提前與招標(biāo)方確認(rèn)好開標(biāo)時間，以免因時間掌握不準(zhǔn)確而導(dǎo)致保函覆蓋時間不夠。
3.為安全起見多預(yù)留時間在確定保函有效期時，為安全起見，可以適當(dāng)預(yù)留出一些時間，以防因開標(biāo)時間變更或合同簽署延誤而導(dǎo)致的保函到期問題。
4.與出具保函的銀行或保險公司溝通投標(biāo)人在與銀行或保險公司對接時，應(yīng)詳細(xì)說明招標(biāo)要求，確認(rèn)出具的保函覆蓋的時間范圍，并注意收集好相關(guān)憑證，以備不時之需。
5.注意保函的有效期計算 一般保函的有效期以“歷日”計算，即從保函出具日起按天數(shù)計算，而不能按工作日計算。因此，在確定保函有效期時，要注意考慮是否跨周末或節(jié)假日，以免出現(xiàn)有效期“不夠用”的情況。四、保函日期寫短了怎么辦？
如果已經(jīng)在投標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)了保函日期寫短了，或者開標(biāo)后中標(biāo)卻因保函問題被取消中標(biāo)資格，該怎么辦？
1.誠實(shí)為上首先，切記不可心存僥幸，想通過作假或其他不正當(dāng)手段“彌補(bǔ)”日期錯誤。這不僅會對企業(yè)信譽(yù)造成極大損害，還可能涉及違法。誠實(shí)地面對問題，才是正道。
2.與招標(biāo)方溝通在發(fā)現(xiàn)保函日期有誤后，應(yīng)**時間與招標(biāo)方積極溝通，說明情況，并提出解決方案。能否續(xù)期或換發(fā)新的保函，需要招標(biāo)方的理解和配合。
3.找銀行或保險公司出具新保函如果招標(biāo)方同意續(xù)期或換發(fā)，投標(biāo)人需再次與出具保函的銀行或保險公司對接，出具新的保函。此時的保函必須覆蓋剩余的全部流程，以滿足招標(biāo)方的要求。為避免再次出現(xiàn)類似問題，在保函有效期一欄可詳細(xì)注明時間范圍，甚至可預(yù)留出更多時間。
4.承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任在投標(biāo)過程中因自身原因?qū)е碌谋：瘑栴}，投標(biāo)人一般需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，可能需要支付一定的費(fèi)用、承擔(dān)延誤的損失等。招標(biāo)方可根據(jù)實(shí)際情況，要求投標(biāo)人作出相應(yīng)的補(bǔ)償。
5.案例分析小李是A公司工程部的工作人員，公司近期參與了一項大型工程的投標(biāo)。在投標(biāo)過程中，小李負(fù)責(zé)準(zhǔn)備投標(biāo)保函。不小心在保函上寫成了投標(biāo)有效期為30天，而招標(biāo)文件要求的有效期為45天。開標(biāo)當(dāng)天，A公司幸運(yùn)地中標(biāo)，但在核對保函時，這一問題被發(fā)現(xiàn)。招標(biāo)方當(dāng)即要求A公司按要求更正，并補(bǔ)足保證金。小李在驚慌之中，立即與銀行取得聯(lián)系，所幸銀行對A公司有足夠的信任，同意出具新的保函。**終，在各方的配合下，A公司順利完成了保函的更正，并如約簽署了合同，順利開始工程項目。
但這次烏龍也為A公司敲響了警鐘，在后續(xù)的投標(biāo)工作中，工程部格外注意保函的準(zhǔn)備工作，并提前與招標(biāo)方、銀行對接，確保了后續(xù)的順利進(jìn)行。保函看似簡單，但對企業(yè)來說卻是“利器”，稍不注意就可能“一失足成千古恨”。所以，各位“小李”們在準(zhǔn)備投標(biāo)保函時，可一定要謹(jǐn)慎仔細(xì)，切勿草率！招標(biāo)方也應(yīng)考慮到投標(biāo)人的難處，在確認(rèn)保函有效期時多加諒解，共同維護(hù)好投標(biāo)工作的秩序。希望這篇文章能幫助各位更好地應(yīng)對投標(biāo)保函，避免類似問題發(fā)生！
