在工程建設(shè)領(lǐng)域，履約保證金是保證合同履行的重要手段。但若處理不當(dāng)，也可能成為企業(yè)的沉重負(fù)擔(dān)。因此，合理申請履約保證金減免，對企業(yè)減負(fù)紓困、優(yōu)化現(xiàn)金流具有重要意義。
那如何寫好一份履約保證金減免申請書呢？下面將為您提供一份詳細(xì)的范文，并結(jié)合案例分析，全面講解關(guān)鍵要點，助力企業(yè)高效完成申請。
履約保證金，是指合同當(dāng)事人一方或雙方為保證合同的履行，在合同中約定由一方提供給另一方的金錢或?qū)嵨?，它是一種合同擔(dān)保方式。履約保證金制度的設(shè)立，旨在保證合同的順利履行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。
履約保證金減免，是指在不影響合同履行保障的前提下，根據(jù)實際情況，適當(dāng)減少履約保證金的數(shù)額或免于繳納。這既是合同雙方協(xié)商的成果，也是法律法規(guī)所允許的。
《擔(dān)保法》第九十一條規(guī)定：“當(dāng)事人可以約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人履行債務(wù)后，定金應(yīng)當(dāng)?shù)肿鲀r款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務(wù)的，無權(quán)要求返還定金;收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?！庇纱丝梢?，定金具有擔(dān)保合同履行和懲罰違約行為的雙重性質(zhì)。在工程建設(shè)領(lǐng)域，履約保證金作為定金的一種，也具有同樣的性質(zhì)。
《合同法》**百一十九條規(guī)定：“當(dāng)事人對保證金的繳納、退還和沒收可以約定，對約定的內(nèi)容當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定履行相應(yīng)的義務(wù)。保證金應(yīng)當(dāng)存入銀行。當(dāng)事人對保證金的用途有約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定使用。”由此可見，法律允許當(dāng)事人對保證金制度進(jìn)行約定，包括保證金的繳納、退還和沒收。
【標(biāo)題】：關(guān)于申請履約保證金減免的請示
【正文】：
尊敬的 公司：
我公司與貴公司于 年 月 日簽訂了《 工程建設(shè)合同》（合同編號： ），合同中約定由我公司提供履約保證金，金額為人民幣 萬元?，F(xiàn)就履約保證金事宜，申請如下：
工程進(jìn)度與質(zhì)量符合要求：我公司嚴(yán)格按照合同要求，有序推進(jìn)工程建設(shè)，截至目前已完成總工程量的 %，施工進(jìn)度符合預(yù)期，且質(zhì)量經(jīng)監(jiān)理單位驗收合格，未出現(xiàn)重大質(zhì)量問題。
資金壓力與減免訴求：我公司目前資金周轉(zhuǎn)面臨一定壓力，為保障工程建設(shè)順利進(jìn)行，特申請減免部分履約保證金，減免金額為人民幣 萬元，減免后履約保證金余額為人民幣 萬元。我公司承諾，減免部分不影響合同履行，并將嚴(yán)格遵守合同約定，按時高質(zhì)量完成工程建設(shè)。
減免原因與承諾：我公司資金周轉(zhuǎn)困難，主要原因包括：市場環(huán)境變化、原材料價格上漲、人工成本增加等。我公司鄭重承諾，若因我公司原因?qū)е鹿こ萄悠诨虼嬖谫|(zhì)量問題，愿意承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，包括但不限于賠償貴公司的實際損失，并接受貴公司對剩余履約保證金的扣罰。
法律依據(jù)與合理性：根據(jù)《擔(dān)保法》第九十一條和《合同法》**百一十九條的相關(guān)規(guī)定，保證金的繳納、退還和沒收均可約定。我公司認(rèn)為，在不影響合同履行的情況下申請履約保證金減免，符合法律法規(guī)，也符合雙方利益。
補(bǔ)充措施：為確保合同履行，我公司將采取以下補(bǔ)充措施：
加強(qiáng)內(nèi)部資金管理，提高資金使用效率； 優(yōu)化施工方案，進(jìn)一步控制工程成本； 定期與貴公司溝通工程進(jìn)展，及時解決存在的問題。其他需要說明的事項： （可根據(jù)實際情況補(bǔ)充）
以上申請，敬請貴公司審核。如有未盡事宜，我公司將與貴公司進(jìn)一步溝通協(xié)商。
此致
敬禮！
申請方（章）：
日期：
范文中重點強(qiáng)調(diào)了工程進(jìn)度與質(zhì)量符合要求，以此證明履約保證金減免不會影響合同履行。同時，詳細(xì)說明了資金壓力的原因與現(xiàn)狀，并承諾采取補(bǔ)充措施，表明減免部分不會導(dǎo)致違約風(fēng)險。
范文中引用了《擔(dān)保法》和《合同法》的相關(guān)規(guī)定，強(qiáng)調(diào)了保證金制度的約定性與靈活性，表明履約保證金減免符合法律法規(guī)。同時，強(qiáng)調(diào)了減免后仍將嚴(yán)格履行合同，體現(xiàn)了雙贏的訴求。
范文中多次強(qiáng)調(diào)承諾，表明了履約的決心與誠意。同時，提出了加強(qiáng)資金管理、優(yōu)化施工方案等補(bǔ)充措施，進(jìn)一步增強(qiáng)了信任度。
某建筑公司中標(biāo)一項工程項目，合同中約定履約保證金為中標(biāo)價的10%。但該公司規(guī)模較小，資金周轉(zhuǎn)壓力較大，于是向業(yè)主單位提出履約保證金減免申請。在申請書中，該公司重點強(qiáng)調(diào)了自身優(yōu)勢，包括多年施工經(jīng)驗、**技術(shù)人才儲備、過往**業(yè)績等，并承諾嚴(yán)格遵守合同約定，確保工程質(zhì)量與進(jìn)度。**終，業(yè)主單位同意減免部分履約保證金，減輕了建筑公司的資金負(fù)擔(dān)。
一份合理的履約保證金減免申請書，不僅能有效為企業(yè)紓困，也體現(xiàn)了合同雙方的互信與合作。在撰寫申請書時，要充分了解法律法規(guī)，結(jié)合實際情況突出重點，并提出切實可行的承諾與措施，以增強(qiáng)申請的說服力。
