在商業(yè)合同中，履約保證金是一種常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)管理手段。它旨在保障合同的順利履行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。當(dāng)合同履行完畢或終止后，履約保證金應(yīng)及時(shí)退還。若您因各種原因被拖延或拒絕退還履約保證金，可以依法提出申請(qǐng)，維護(hù)自身權(quán)益。
以下將詳細(xì)探討退還履約保證金申請(qǐng)書(shū)的撰寫(xiě)要點(diǎn)，幫助您更好地了解申請(qǐng)流程，維護(hù)自身權(quán)益。
履約保證金，是指合同當(dāng)事人一方或雙方為確保合同的履行，由債務(wù)人或雙方共同委托第三人，在合同履行前交付一定數(shù)額的現(xiàn)金或銀行保函等，用以擔(dān)保合同的履行。
履約保證金不同于定金，定金具有擔(dān)保合同履行及賠償?shù)男再|(zhì)，而履約保證金僅為擔(dān)保合同履行。當(dāng)合同履行完畢或終止后，履約保證金應(yīng)原數(shù)或按約定退還，不得扣減。
根據(jù)《擔(dān)保法》和《合同法》相關(guān)規(guī)定，退還履約保證金需滿足以下條件：
合同中明確約定履約保證金的退還條件和時(shí)間。若無(wú)特殊情況，一般在合同履行完畢或終止后，保證金應(yīng)在一定期限內(nèi)退還。
債務(wù)人履行了合同義務(wù)，或經(jīng)債權(quán)人同意，以其他方式替代履約保證金。
沒(méi)有發(fā)生導(dǎo)致履約保證金被沒(méi)收或扣減的情況，如債務(wù)人不履行合同義務(wù)、造成合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)等。
一份完整的退還履約保證金申請(qǐng)書(shū)，應(yīng)包括以下基本要素：
申請(qǐng)人信息：包括申請(qǐng)人的名稱、地址、聯(lián)系方式等。
被申請(qǐng)人信息：明確寫(xiě)出被申請(qǐng)人的名稱，如某某公司。
申請(qǐng)事由：簡(jiǎn)要陳述申請(qǐng)退還履約保證金的理由和事實(shí)。
申請(qǐng)內(nèi)容：明確寫(xiě)出申請(qǐng)人的具體要求，如“申請(qǐng)退還履約保證金人民幣 壹佰萬(wàn)元整（￥1,000,000.00）”。
事實(shí)與理由：詳細(xì)陳述申請(qǐng)人履行了合同義務(wù)，或合同中約定的退還條件已實(shí)現(xiàn)，并闡明相關(guān)法律依據(jù)。
申請(qǐng)日期：寫(xiě)明申請(qǐng)日期。
在撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)時(shí)，可通過(guò)加粗、斜體等方式突出重點(diǎn)內(nèi)容，增強(qiáng)說(shuō)服力和可信度。如：
我方已全面履行合同義務(wù)，包括按時(shí)完成工程建設(shè)、通過(guò)驗(yàn)收并交付使用等。
根據(jù)《合同法》**百二十條的規(guī)定，履約保證金不得無(wú)故扣留。
特此申請(qǐng)退還履約保證金人民幣貳拾萬(wàn)元整（￥200,000.00）。
申請(qǐng)書(shū)應(yīng)附上相關(guān)證據(jù)材料，以證明申請(qǐng)人已履行合同義務(wù)或滿足退還條件。常見(jiàn)的證據(jù)材料包括：
合同原件：包括主合同和保證金相關(guān)附件。
履約證明：如工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、完工證明等。
相關(guān)票據(jù)：如發(fā)票、收據(jù)等。
其他材料：如與被申請(qǐng)人溝通的記錄、見(jiàn)證人的證詞等。
申請(qǐng)書(shū)中可合理提出退還保證金的期限，如“請(qǐng)?jiān)谑盏奖旧暾?qǐng)書(shū)十五日內(nèi)退還上述履約保證金”。此期限應(yīng)符合合同約定或相關(guān)法律規(guī)定。
申請(qǐng)書(shū)送達(dá)的方式一般包括直接送達(dá)、郵寄送達(dá)、電子送達(dá)等。建議選擇直接送達(dá)或郵寄送達(dá)并保留送達(dá)憑證，以確保被申請(qǐng)人收到申請(qǐng)書(shū)。
在撰寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)前，可先與被申請(qǐng)人協(xié)商退還履約保證金。若被申請(qǐng)人同意，可簽訂協(xié)議并按約定退還保證金。
若協(xié)商未果，可正式向被申請(qǐng)人發(fā)送退還履約保證金申請(qǐng)書(shū)。申請(qǐng)書(shū)應(yīng)根據(jù)前述要點(diǎn)撰寫(xiě)，并附上相關(guān)證據(jù)材料。
若被申請(qǐng)人在收到申請(qǐng)書(shū)后仍拒絕退還保證金，可根據(jù)合同約定或相關(guān)法律規(guī)定，申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
某建筑公司承接了一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目，合同中約定預(yù)先支付總承包合同價(jià)款的5%作為履約保證金。在工程順利完工并通過(guò)驗(yàn)收后，建筑公司向業(yè)主發(fā)出了退還履約保證金申請(qǐng)書(shū)，但業(yè)主以各種理由拖延退還。
建筑公司收集了包括合同原件、工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、相關(guān)票據(jù)等證據(jù)，向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ禾崞鹪V訟。法院受理后，根據(jù)證據(jù)認(rèn)定建筑公司已全面履行合同義務(wù)，業(yè)主拖延退還履約保證金的行為缺乏依據(jù)，**終判決業(yè)主在判決生效后十日內(nèi)退還履約保證金。
退還履約保證金申請(qǐng)書(shū)的撰寫(xiě)需結(jié)合具體情況，充分理解合同條款，明確事實(shí)與理由，并提供相關(guān)證據(jù)。通過(guò)協(xié)商、發(fā)送申請(qǐng)書(shū)、申請(qǐng)仲裁或訴訟等方式，維護(hù)自身合法權(quán)益。
希望此文能幫助您更好地了解退還履約保證金的申請(qǐng)流程，有效推動(dòng)合作方的溝通與合作，實(shí)現(xiàn)共贏。
