在商業(yè)合作中，為確保合同的順利履行，保障雙方權(quán)益，履約保函是一種常見的保障措施。當(dāng)一方因各種原因無法按時或按約定履行合同義務(wù)時，可以向?qū)Ψ教峁┞募s保函，由銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)保證其履行合同的資金能力，以此增進(jìn)互信，推動合作。
履約保函，是銀行或其他擔(dān)保機(jī)構(gòu)應(yīng)保證人或擔(dān)保人的申請，根據(jù)其指示或約定，以書面形式向受益人作出的、保證其履行合同或義務(wù)的函件。
一般來說，出具履約保函的流程包括以下幾個步驟：
在合作中，雙方可根據(jù)合同金額、合作期限、合作內(nèi)容等因素綜合考慮是否需要履約保函，以及保函的額度、有效期等。
選擇有資質(zhì)、有信譽(yù)的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具履約保函，受益人可以更放心地接受保函，也更有利于保證人權(quán)益。
向擔(dān)保機(jī)構(gòu)提供合作合同、企業(yè)資質(zhì)證明、財務(wù)報表等資料，說明合作內(nèi)容和企業(yè)實(shí)力，以便擔(dān)保機(jī)構(gòu)評估風(fēng)險，確定是否出具保函及保函的額度和有效期等。
與擔(dān)保機(jī)構(gòu)簽訂擔(dān)保協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，約定保函的額度、有效期、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，為出具履約保函做好準(zhǔn)備。
擔(dān)保機(jī)構(gòu)根據(jù)與保證人的約定，出具履約保函并送達(dá)受益人，履約保函自送達(dá)之日起生效。
若保證人未能按時或按約定履行合同義務(wù)，受益人可向擔(dān)保機(jī)構(gòu)請求履行保證義務(wù)，擔(dān)保機(jī)構(gòu)應(yīng)及時按約定金額支付給受益人。
在使用履約保函時，有一些注意事項(xiàng)需要謹(jǐn)記：
履約保函的效力取決于出具保函的機(jī)構(gòu)是否有擔(dān)保資格，因此，選擇有資質(zhì)、有信譽(yù)的銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)是關(guān)鍵?？刹樵兿嚓P(guān)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)證明，或在當(dāng)?shù)亟鹑诒O(jiān)管部門的網(wǎng)站上查詢其是否在監(jiān)管名單內(nèi)。
履約保函的內(nèi)容應(yīng)明確具體，包括保函的類型、金額、有效期、保證義務(wù)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)的責(zé)任等，避免出現(xiàn)歧義，保障雙方權(quán)益。
履約保函的送達(dá)是保函生效的關(guān)鍵，應(yīng)確保將保函及時送達(dá)受益人，并保留送達(dá)記錄，以備爭議發(fā)生時查證。
履約保函是一項(xiàng)嚴(yán)肅的擔(dān)保措施，出具后一般不能隨意撤銷，因此，在使用時應(yīng)謹(jǐn)慎考慮，避免因隨意出具保函而承擔(dān)不必要的風(fēng)險。
某建筑公司中標(biāo)一項(xiàng)工程項(xiàng)目，合同規(guī)定需提供履約保函，否則視為放棄中標(biāo)資格。該公司因資金周轉(zhuǎn)問題，無法短期內(nèi)籌集到足夠的保證金，于是選擇了一家小型擔(dān)保公司出具履約保函。然而，在合同履行過程中，該公司因資金鏈斷裂無法繼續(xù)施工，受益人向擔(dān)保公司請求履行保證義務(wù)時，卻發(fā)現(xiàn)該公司已因經(jīng)營不善倒閉，無法支付保函金額。
上述案例中，建筑公司未選擇有資質(zhì)的擔(dān)保機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致履約保函無法真正起到保障作用。因此，在選擇擔(dān)保機(jī)構(gòu)時，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮，選擇有實(shí)力、有信譽(yù)的機(jī)構(gòu)，以確保履約保函的效力。
履約保函是商業(yè)合作中一項(xiàng)重要的保障措施，能增進(jìn)互信，推動合作。在使用履約保函時，應(yīng)充分了解其定義、特點(diǎn)和出具流程，謹(jǐn)記相關(guān)注意事項(xiàng)，并結(jié)合案例分析，汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而更好地利用履約保函，助力企業(yè)高效合作，實(shí)現(xiàn)共贏。
