在物業(yè)管理行業(yè)，招標(biāo)履約保證金是業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理公司（物業(yè)公司）在招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí)的一項(xiàng)重要保障措施。當(dāng)業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)公司通過(guò)招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí)，往往會(huì)要求投標(biāo)企業(yè)提供一定的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，這就是招標(biāo)履約保證金。
業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司通過(guò)招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)，是維護(hù)業(yè)主權(quán)益、提升物業(yè)管理水平的重要手段。招標(biāo)履約保證金作為一種經(jīng)濟(jì)擔(dān)保，對(duì)于促進(jìn)中標(biāo)企業(yè)切實(shí)履行合同、提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量具有重要意義。那么，物業(yè)公司招標(biāo)履約保證金具體是指什么？有哪些作用和意義？業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司又該如何合理設(shè)置和使用招標(biāo)履約保證金呢？我們將在本文中進(jìn)行詳細(xì)解析。
物業(yè)公司招標(biāo)履約保證金，是指在物業(yè)管理企業(yè)招標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)企業(yè)按照招標(biāo)文件要求，向招標(biāo)人提供的用于擔(dān)保投標(biāo)和中標(biāo)后履行合同的人民幣保證金。其目的是保證投標(biāo)企業(yè)認(rèn)真履行投標(biāo)義務(wù)，如中標(biāo)后，則保證其按照招標(biāo)文件和合同約定切實(shí)履行物業(yè)服務(wù)合同，避免因投標(biāo)人或中標(biāo)人不負(fù)責(zé)任的行為給業(yè)主帶來(lái)?yè)p失。
招標(biāo)履約保證金制度在物業(yè)管理行業(yè)中發(fā)揮著重要作用，具有多重意義。
促進(jìn)中標(biāo)企業(yè)認(rèn)真履行合同
招標(biāo)履約保證金是中標(biāo)企業(yè)履行合同的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。中標(biāo)企業(yè)如不履行或不完全、不適當(dāng)履行合同，招標(biāo)人可以從履約保證金中扣除相應(yīng)金額，以此督促中標(biāo)企業(yè)認(rèn)真履行合同義務(wù)，避免因服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主帶來(lái)?yè)p失。
提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
招標(biāo)履約保證金制度的實(shí)施，有助于提升物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)為避免損失履約保證金，往往會(huì)更加重視合同履行，提高服務(wù)水平，從而使業(yè)主享受更高質(zhì)量的物業(yè)服務(wù)。
維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益
招標(biāo)履約保證金制度的建立，是從源頭上保障業(yè)主合法權(quán)益的重要措施。通過(guò)該制度，可以有效避免部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)因不履行或不適當(dāng)履行合同而給業(yè)主帶來(lái)的損失，使業(yè)主的權(quán)益得到更好的維護(hù)。
促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)健康發(fā)展
招標(biāo)履約保證金制度的實(shí)施，有助于促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的良性競(jìng)爭(zhēng)，推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)為避免損失履約保證金，往往會(huì)更加重視誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)和服務(wù)質(zhì)量，從而提升整個(gè)行業(yè)的服務(wù)水平和形象。
業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司在招標(biāo)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置和使用招標(biāo)履約保證金。
合理設(shè)置招標(biāo)履約保證金金額
招標(biāo)履約保證金金額的設(shè)置應(yīng)當(dāng)合理，既要能夠起到擔(dān)保作用，避免過(guò)低而失去意義；又要考慮企業(yè)的承受能力，避免過(guò)高而加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。一般情況下，招標(biāo)履約保證金金額可根據(jù)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)規(guī)模、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)期限等因素進(jìn)行綜合評(píng)估后確定。
明確招標(biāo)履約保證金繳納方式
招標(biāo)履約保證金一般有現(xiàn)金、銀行保函和擔(dān)保函等繳納方式。業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司應(yīng)在招標(biāo)文件中明確保證金繳納方式，并詳細(xì)說(shuō)明現(xiàn)金繳納的賬戶(hù)信息或銀行保函、擔(dān)保函的出具要求等。
嚴(yán)格按照規(guī)定使用招標(biāo)履約保證金
業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和合同約定使用招標(biāo)履約保證金。在合同履行過(guò)程中，如中標(biāo)企業(yè)存在違約行為，可根據(jù)實(shí)際情況從履約保證金中扣除相應(yīng)金額。在合同履行完畢后，如無(wú)違約情況，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)息返還履約保證金。
注意招標(biāo)履約保證金的風(fēng)險(xiǎn)防范
在使用招標(biāo)履約保證金時(shí)，業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司應(yīng)注意防范風(fēng)險(xiǎn)。如中標(biāo)企業(yè)因違約行為導(dǎo)致扣除履約保證金，應(yīng)及時(shí)通知企業(yè)并要求其補(bǔ)足保證金；如企業(yè)拒絕補(bǔ)足或無(wú)法聯(lián)系，應(yīng)及時(shí)采取進(jìn)一步措施，如終止合同并重新招標(biāo)等。
某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)在選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)時(shí)，要求中標(biāo)企業(yè)繳納招標(biāo)履約保證金人民幣5萬(wàn)元。在合同履行過(guò)程中，業(yè)主委員會(huì)發(fā)現(xiàn)中標(biāo)企業(yè)在服務(wù)質(zhì)量方面存在問(wèn)題，多次違反合同約定，給業(yè)主帶來(lái)了不便和損失。業(yè)主委員會(huì)按照招標(biāo)文件和合同約定，從履約保證金中扣除了2萬(wàn)元。中標(biāo)企業(yè)意識(shí)到違約帶來(lái)的損失，積極整改，提高服務(wù)質(zhì)量，**終保障了業(yè)主的權(quán)益。
招標(biāo)履約保證金制度是物業(yè)管理行業(yè)中一項(xiàng)重要的保障措施。業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)公司通過(guò)合理設(shè)置和使用招標(biāo)履約保證金，可以有效促進(jìn)中標(biāo)企業(yè)認(rèn)真履行合同，提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量，從而維護(hù)業(yè)主合法權(quán)益，推動(dòng)行業(yè)健康發(fā)展。物業(yè)服務(wù)企業(yè)也應(yīng)重視招標(biāo)履約保證金制度，認(rèn)真履行合同義務(wù)，提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)，共同打造和諧美好的生活環(huán)境。
