各位企業(yè)家、公司業(yè)務(wù)員,在經(jīng)營活動中是否遇到過需要開具銀行保函的情況?銀行保函雖然是常見商業(yè)活動工具之一,但對普通人而言,它仍是個神秘而略顯高冷的金融產(chǎn)品。今天我們就來揭開它的神秘面紗,一起了解如何開具銀行保函,以及其中需要注意的細節(jié)。
銀行保函,即Bank Guarantee,簡稱BG,是銀行根據(jù)申請人(甲方)的申請和信用,以書面形式向受益人(乙方)出具的、承擔一定金額支付責任的承諾。它是一種信用擔保工具,相當于銀行為甲方提供的信用背書。
簡單來說,當甲方與乙方有業(yè)務(wù)合作,而乙方要求甲方提供一定金額的擔保時,甲方可以去銀行開具保函,由銀行作為第三方擔保人,為甲方的經(jīng)濟責任提供擔保。如果甲方無法履行合同義務(wù),乙方可持保函向銀行提出索賠。
準備好以下資料,再去銀行辦理即可:
甲方材料:
企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本(或三證合一的營業(yè)執(zhí)照) 企業(yè)章程及股東會決議(或董事會決議):決議內(nèi)容應(yīng)包括開具保函的申請、數(shù)額、用途、有效期等信息。 經(jīng)辦人身份證。乙方材料(如果有):
受益人(乙方)的營業(yè)執(zhí)照副本。 保函受益人開具的接函或申請書,內(nèi)容包括保函數(shù)額、用途、有效期等。雙方材料:
甲、乙雙方的合作合同,或任何可證明開具保函必要性的材料。了解了所需材料后,下面讓我們看看開具流程:
向銀行咨詢并預(yù)約: 可以先電話咨詢銀行工作人員,了解開具保函的程序、所需材料等信息,并預(yù)約辦理時間。此步可幫助你更好地準備材料,也便于銀行提前審核、評估你的開函需求。
準備材料: 根據(jù)上述要求準備好相關(guān)材料。營業(yè)執(zhí)照、決議等文件需提供加蓋公章的復(fù)印件,確保復(fù)印件與原件內(nèi)容一致。
銀行審核: 攜帶材料前往銀行網(wǎng)點,由銀行工作人員審核你的開函申請。銀行會根據(jù)你的企業(yè)信用情況、資金狀況等綜合評估是否同意開具保函。
簽署協(xié)議: 如果銀行同意開具,雙方簽署《銀行保函開立協(xié)議》,約定保函的具體條款,包括保函數(shù)額、用途、有效期、手續(xù)費率等。
繳納費用: 繳納開具保函所需費用,一般包括保函手續(xù)費和承兌傭金等。手續(xù)費通常按保函金額一定比例收取,承兌傭金則按天數(shù)計費。
開具保函: 銀行在約定時間內(nèi),出具保函并通知你領(lǐng)取。你需要仔細核對保函內(nèi)容,包括保函編號、金額、有效期、甲乙方信息等,確保無誤后簽字確認。
后續(xù)事宜: 銀行保函有期限,需要在到期前辦理續(xù)期手續(xù)。如果你需要提前撤銷保函,也可與銀行協(xié)商辦理。保函使用后,需及時歸檔,以備未來查詢。
銀行保函有多種類型,適用于不同的場景:
招標保函:企業(yè)參加工程招標時,往往需要提供招標保函作為擔保。例如,在工程招標中,甲方(施工方)需向乙方(招標方)提供一定金額的招標保函,以證明自己的誠信與資金實力。
履約保函:甲方中標后,為保證其履行合同義務(wù),通常需要向乙方提供履約保函。如果甲方不能履行合同,乙方可憑保函向銀行索賠。
付款保函:在商業(yè)貿(mào)易中,買賣雙方交易額較大時,賣方為保證貨款收繳,可要求買方提供付款保函。例如進出口貿(mào)易,買方可開立保函向賣方保證付款。
保證金保函:用于替代現(xiàn)金保證金,例如租賃合同中的租金保證金、工程項目中的履約保證金等。它可以為企業(yè)的流動資金帶來一定便利。
其他保函:還包括海關(guān)保函、稅務(wù)保函等,分別適用于企業(yè)的進出口業(yè)務(wù)、稅款繳納等場景。
小企業(yè)主李先生,經(jīng)營著一家建筑裝飾公司。他參與了一項市政工程的招標,但招標要求提供招標保函,保額為工程合同金額的5%。李先生公司資金暫時緊張,如何在短時間內(nèi)籌措到招標保函成為當務(wù)之急。
他了解到銀行開具保函這一服務(wù)后,迅速準備好了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、決議、預(yù)約了辦理時間。在銀行工作人員的指導(dǎo)下,他順利提交了材料,并簽署了開立協(xié)議。僅用了**時間,就開具了招標保函,保額正是需要的工程合同金額的5%。李先生及時參加了招標,并成功中標,順利取得這一工程項目。
保函的及時開具,為李先生帶來了可觀的商業(yè)機會。它就像一把“信用鑰匙”,幫助企業(yè)解鎖了資金上的困境,贏得寶貴的發(fā)展先機。
開具銀行保函時,需要注意以下幾點:
銀行保函屬于信用類業(yè)務(wù),銀行有嚴格的信用評估程序。因此,企業(yè)應(yīng)提前做好信用積累,保持良好財務(wù)狀況,才能獲得銀行較好的信用評級,從而更順利地開具保函。
保函具有法律效力,甲方應(yīng)謹慎使用,切勿將保函用于欺詐、違法行為。同時,保函是銀行的信用擔保,如果甲方違約,將對銀行聲譽造成影響,因此,選擇有良好合作關(guān)系的銀行開具保函十分重要。
保函的有效期以年或月計算,屆滿需辦理續(xù)期手續(xù)。企業(yè)應(yīng)合理安排時間,避免保函到期導(dǎo)致的麻煩。
不同銀行的保函手續(xù)費、傭金等費用標準可能不同,可以多做比較,選擇合適的銀行辦理。
希望這篇文章能幫助你對銀行保函有更深入的了解,如果有開具需求,可根據(jù)上述指南準備材料,高效辦理。了解保函 types,為你的企業(yè)發(fā)展增添助力!