在工程投標(biāo)過程中，投標(biāo)方往往需要提供投標(biāo)保函來保證投標(biāo)行為的真實(shí)性和中標(biāo)后及時簽訂合同的意愿。投標(biāo)保函是銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)應(yīng)投標(biāo)人申請出具的書面保證，其主要功能是擔(dān)保投標(biāo)人的投標(biāo)誠意和履約能力。當(dāng)投標(biāo)人中標(biāo)后，投標(biāo)保函可作為中標(biāo)人履行合同能力的一種證明，以確保其能夠按時履行合同義務(wù)。因此，正確地對投標(biāo)保函進(jìn)行會計(jì)處理，是企業(yè)財務(wù)管理中一項(xiàng)不可忽視的重要工作。
那么，投標(biāo)保函應(yīng)該怎么記賬呢？今天我們就來詳細(xì)聊聊這個話題。
投標(biāo)保函，是投標(biāo)人（或投標(biāo)人授權(quán)的代理機(jī)構(gòu)）向招標(biāo)人提供的，由銀行或擔(dān)保公司出具的書面保證，保證投標(biāo)人在投標(biāo)過程中遵守相關(guān)規(guī)定，并保證中標(biāo)后按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間簽訂合同。投標(biāo)保函是投標(biāo)人投標(biāo)時必須提交的文件之一，是投標(biāo)人投標(biāo)誠意和履約能力的一種保證。
投標(biāo)保函的會計(jì)處理方法因投標(biāo)結(jié)果的不同而有所差異，一般分為中標(biāo)和未中標(biāo)兩種情況。
當(dāng)企業(yè)中標(biāo)后，投標(biāo)保函就變成了合同履約保證，其會計(jì)處理方法如下：
初始記錄：投標(biāo)保函作為投標(biāo)成本的一部分，在初始時計(jì)入投標(biāo)費(fèi)用。借方為“在建工程”（或“工程施工”），貸方為“銀行存款”。此時的會計(jì)分錄為：
借：在建工程/工程施工
貸：銀行存款中標(biāo)后處理：中標(biāo)后，投標(biāo)保函轉(zhuǎn)為合同履約保證，需要將投標(biāo)成本從投標(biāo)費(fèi)用中分?jǐn)偟胶贤杀局?。借方為“在建工程”（或“工程施工”），貸方為“合同成本”。會計(jì)分錄如下：
借：在建工程/工程施工
貸：合同成本合同執(zhí)行期間：在合同執(zhí)行期間，投標(biāo)保函作為履約保證，其價值將隨著合同執(zhí)行進(jìn)度逐漸耗竭。因此，需要根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度，將投標(biāo)保函的價值從“合同成本”中轉(zhuǎn)入“期間費(fèi)用”。會計(jì)分錄如下：
借：期間費(fèi)用
貸：合同成本當(dāng)企業(yè)未中標(biāo)時，投標(biāo)保函一般會由招標(biāo)方退還或由銀行自動解除，其會計(jì)處理方法如下：
初始記錄：與中標(biāo)情況相似，初始時將投標(biāo)保函計(jì)入投標(biāo)費(fèi)用。借方為“在建工程”（或“工程施工”），貸方為“銀行存款”。會計(jì)分錄為：
借：在建工程/工程施工
貸：銀行存款未中標(biāo)后處理：當(dāng)未中標(biāo)時，投標(biāo)保函失去效力，其金額將退回企業(yè)或由銀行自動解除。此時，需要將投標(biāo)保函的金額從投標(biāo)費(fèi)用中轉(zhuǎn)回。借方為“銀行存款”，貸方為“在建工程”（或“工程施工”）。會計(jì)分錄如下：
借：銀行存款
貸：在建工程/工程施工以一家建筑公司為例，該公司投標(biāo)一個工程項(xiàng)目，向銀行申請了一筆金額為50萬元的投標(biāo)保函。在會計(jì)處理時，可以分為以下兩種情況：
中標(biāo)情況：該公司中標(biāo)后，初始記錄時，投標(biāo)保函計(jì)入投標(biāo)費(fèi)用。會計(jì)分錄為：
借：在建工程 500,000
貸：銀行存款 500,000中標(biāo)后，將投標(biāo)成本分?jǐn)偟胶贤杀局小＜僭O(shè)該工程總成本為2000萬元，則投標(biāo)成本（50萬元）占總成本的2.5%。會計(jì)分錄如下：
借：在建工程 500,000
貸：合同成本 20,000,000在合同執(zhí)行期間，假設(shè)每月末根據(jù)工程進(jìn)度將投標(biāo)保函價值的1/12轉(zhuǎn)入期間費(fèi)用。每月會計(jì)分錄為：
借：期間費(fèi)用 41,667
貸：合同成本 41,667未中標(biāo)情況：該公司未中標(biāo)，銀行退還投標(biāo)保函或自動解除。初始記錄時，會計(jì)分錄與中標(biāo)情況相同。未中標(biāo)后，將投標(biāo)保函金額轉(zhuǎn)回。會計(jì)分錄為：
借：銀行存款 500,000
貸：在建工程 500,000投標(biāo)保函的會計(jì)處理方法看似簡單，但需要根據(jù)投標(biāo)結(jié)果的不同進(jìn)行不同的處理。企業(yè)在實(shí)際操作時，應(yīng)根據(jù)投標(biāo)結(jié)果及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行會計(jì)分錄，以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合規(guī)性。此外，在處理投標(biāo)保函時，還應(yīng)注意與招標(biāo)方或銀行的溝通和文件記錄，以避免糾紛或誤解。
