各位創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)主們肯定都對銀行保函不陌生，它是在申請貸款時或進行一些工程項目必備的金融工具之一。但當(dāng)業(yè)務(wù)結(jié)束或不再需要時，如何將它安全地退回銀行，就成了需要關(guān)注的問題。今天我們就來詳細(xì)解讀下銀行保函的退保過程，為各位帶來一份詳盡的“退保指南”。
了解保函類型
首先，我們需要清楚自己手上的保函是屬于哪種類型，因為不同類型的保函，退保的程序和要求可能有所不同。一般來說，銀行保函主要分為兩類：
一般性保函：通常為企業(yè)向銀行開立，用于向受益人提供擔(dān)保。例如，在招投標(biāo)過程中，企業(yè)需要提供一定金額的投標(biāo)保函，中標(biāo)后需再提供履約保函。
備用信用證保函：這種保函是建基于信用證上的，通常用于國際貿(mào)易業(yè)務(wù)。
了解了保函類型，我們就可以著手準(zhǔn)備相應(yīng)的退保材料了。
準(zhǔn)備所需材料
以下是一些通用需要準(zhǔn)備的材料，企業(yè)可根據(jù)自身情況進行相應(yīng)的添加或刪除：
保函原件：這是必不可少的，且必須是完整、正本的保函原件。
保函退回申請書：企業(yè)向銀行提出退保申請，需寫明申請原因、保函編號等信息。
企業(yè)公章及法定代表人印章：這些是加蓋在退保申請書上以及部分退保單據(jù)上的。
身份證明：企業(yè)負(fù)責(zé)人需要攜帶個人身份證件，如實名制下的身份證或護照等。
授權(quán)委托書及被委托人身份證：若由非企業(yè)負(fù)責(zé)人辦理退保，則需要此項材料，明確授權(quán)委托書應(yīng)載明辦理退保的具體內(nèi)容和權(quán)限。
其他相關(guān)文件：例如 originally issued by 的原件，以及銀行要求提供的任何其他證明文件。在辦理備用信用證保函退保時，可能需要提供更多與信用證相關(guān)的文件。
步驟一：確認(rèn)保函狀態(tài)
在正式辦理退保手續(xù)前，企業(yè)需先確認(rèn)保函的狀態(tài)。企業(yè)可以到銀行網(wǎng)點，或通過網(wǎng)上銀行、手機銀行等渠道，查詢保函是否有未到期的擔(dān)保責(zé)任、質(zhì)押情況等。因為若有未到期擔(dān)保責(zé)任，需要先處理擔(dān)保事宜，才能辦理退保。
步驟二：準(zhǔn)備好材料，前往開立行辦理
將上述準(zhǔn)備的材料攜帶至開立該保函的銀行網(wǎng)點，即保函上標(biāo)明的發(fā)函行辦理。若企業(yè)在多家銀行有開立保函的業(yè)務(wù)，則需要分別到各家銀行辦理。
步驟三：填寫申請表并提交材料
到銀行后，企業(yè)需填寫保函退回申請表，并提交準(zhǔn)備好的相關(guān)材料。此時，銀行工作人員會對材料進行審核，確認(rèn)無誤后，辦理退保手續(xù)。
步驟四：銀行審批
銀行在收到退保申請后，會進行審批。一般情況下，銀行會根據(jù)企業(yè)的誠信記錄、保函使用情況等因素進行審核，并可能要求企業(yè)提供一些補充材料。這個過程通常需要一定時間，企業(yè)需要耐心等待。
步驟五：退保完成
銀行審批通過后，就會通知企業(yè)進行**退保手續(xù)的辦理。企業(yè)可根據(jù)銀行通知，前往網(wǎng)點簽署相關(guān)退保協(xié)議，并收回保函原件。此后，保函即正式撤銷，企業(yè)也將不再受其約束。
保函遺失如何辦理？
如果企業(yè)在退保過程中，發(fā)現(xiàn)保函原件遺失，可以向發(fā)函行申請開具保函遺失證明，并登報聲明作廢。企業(yè)需在登報后攜帶報刊到銀行，由銀行工作人員進行核對。隨后，按照一般程序準(zhǔn)備好其他材料，辦理退保手續(xù)。
跨行保函如何退保？
若企業(yè)的保函是跨行辦理的，即非在開戶行開立的，則需要先將保函轉(zhuǎn)到開戶行，再由開戶行向發(fā)函行申請退保。企業(yè)可到開戶行咨詢具體程序，一般需要提供轉(zhuǎn)函申請書、保函原件等材料。
轉(zhuǎn)函完成后，企業(yè)需根據(jù)新開戶行的指導(dǎo)，準(zhǔn)備相應(yīng)材料，前往發(fā)函行辦理退保。
真實的案例總是能給人更直觀的感受。
某科技有限公司在銀行開立了500萬元的履約保函，用于一個工程項目的擔(dān)保。項目結(jié)束，企業(yè)需要將保函退回。企業(yè)前往開立保函的銀行網(wǎng)點，提供保函原件、退保申請書、企業(yè)公章和負(fù)責(zé)人身份證件，并填寫了退保申請表。銀行工作人員核對無誤后，進行內(nèi)部審批。
由于企業(yè)有良好信譽，無拖欠等不良記錄，所以審批過程比較順利，僅需時3個工作日。審批通過后，企業(yè)即接到銀行通知，可前往辦理**手續(xù)。企業(yè)攜帶通知單據(jù)，在銀行簽署了退保協(xié)議，順利收回保函原件，整個退保過程順利完成。
銀行保函的退保程序雖然看似復(fù)雜，但實際操作起來并不困難。企業(yè)主們只要了解清楚保函類型、準(zhǔn)備好所需材料、掌握辦理步驟，就可以較順利地辦理退保手續(xù)。在辦理過程中，如有不清楚之處，可及時向開立保函的銀行網(wǎng)點咨詢，確保退保過程順暢、無憂。
