在簽訂合同時(shí)，常常會(huì)聽(tīng)到一個(gè)**術(shù)語(yǔ)“履約保證金”。它就像是一條安全繩，為合同的履行提供著安全保障。當(dāng)一方履約時(shí)，能讓另一方放心；當(dāng)出現(xiàn)違約情況時(shí)，也能為權(quán)益受到損害的一方提供一定程度的補(bǔ)償。那履約保證金是如何計(jì)算的？它有什么作用？如何保證履約保證金的安全？我們一起來(lái)了解一下吧！
履約保證金，英文名Performance Bond，簡(jiǎn)稱(chēng)履約保，是合同中一種常見(jiàn)的約定。它通常是在建設(shè)工程、外貿(mào)業(yè)務(wù)、租賃服務(wù)等領(lǐng)域使用頻繁。履約保證金的金額通常根據(jù)合同的額度而定，由甲方預(yù)先支付給乙方，作為乙方履約的擔(dān)保。如果乙方嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，履約保證金將在合同終止后返還；如果乙方出現(xiàn)違約情況，甲方可以根據(jù)合同約定使用這筆資金，以彌補(bǔ)自己的損失。
履約保證金的計(jì)算方式通常有以下幾步：
履約保證金的金額通常不是一筆固定數(shù)字，而是一個(gè)百分比，以合同金額為基數(shù)進(jìn)行計(jì)算。 common的計(jì)算方式是將合同總金額的2%~5%作為保證金。例如，一項(xiàng)工程合同金額為1億元，那履約保證金就會(huì)在200萬(wàn)元到500萬(wàn)元之間。也有些合同約定固定金額的保證金，如10萬(wàn)元、20萬(wàn)元等。
雙方需要簽訂一份詳細(xì)的保證金協(xié)議，對(duì)保證金的數(shù)額、支付方式、返還條件等內(nèi)容進(jìn)行約定。協(xié)議中需要明確規(guī)定保證金的繳納方式、時(shí)間、地點(diǎn)，以及甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。例如，在什么情況下甲方可以扣留保證金，乙方如何申請(qǐng)返還保證金等。
乙方需要在約定的時(shí)間和地點(diǎn)繳納履約保證金。繳納方式通常有轉(zhuǎn)賬、存入對(duì)公賬戶(hù)或銀行承兌匯票等。為確保權(quán)益，乙方應(yīng)要求甲方出具收到保證金的證明，并保留相關(guān)付款憑證。
履約保證金在合同履行期間處于凍結(jié)狀態(tài)。如果乙方按時(shí)、按質(zhì)、按量完成合同約定，在合同終止后，甲方應(yīng)及時(shí)、足額返還保證金。在合同履行過(guò)程中，若乙方出現(xiàn)違約情況，甲方可根據(jù)合同約定使用這筆保證金，以彌補(bǔ)自身?yè)p失或支付相關(guān)費(fèi)用。例如，如果乙方延期交付，甲方可以從保證金中扣除因延誤造成的特定損失。
履約保證金的設(shè)置，為合同的履行增添了一層保障，發(fā)揮著多方面的作用：
鼓勵(lì)乙方履約： 履約保證金的繳納意味著乙方需要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)壓力，因此能鼓勵(lì)乙方積極、認(rèn)真履行合同，按時(shí)、按質(zhì)完成約定事項(xiàng)。
彌補(bǔ)甲方損失： 當(dāng)乙方違約時(shí)，履約保證金可以為甲方提供一定補(bǔ)償，減輕其因違約帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。
提高效率： 履約保證金的約定，可以簡(jiǎn)化因違約產(chǎn)生的索賠程序。在一定程度上避免了繁瑣的索賠過(guò)程，提高了處理效率。
降低風(fēng)險(xiǎn)： 對(duì)于甲方而言， especially在面臨對(duì)方資質(zhì)不明、信用不穩(wěn)的情況下，履約保證金的設(shè)置能有效降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
雖然履約保證金為合同履行增添了安全感，但若處理不當(dāng)，也會(huì)存在一定風(fēng)險(xiǎn)。那如何才能保障履約保證金的安全呢？
明確合同約定： 合同中應(yīng)就保證金的使用條件、方式、程序等作出詳細(xì)、明確的約定。約定應(yīng)具有可操作性，避免因解釋分歧導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議。
合理確定金額： 履約保證金不應(yīng)設(shè)定過(guò)高，以免給乙方造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí)，也應(yīng)避免設(shè)定過(guò)低，不能達(dá)到有效擔(dān)保的效果。通常建議與合同金額相適應(yīng)，并綜合考慮乙方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
選擇合適的繳納方式： 履約保證金的繳納方式有轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、開(kāi)立金融機(jī)構(gòu)承兌匯票等。為了保障資金安全，建議選擇轉(zhuǎn)賬方式，并注意選擇正規(guī)、可靠的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行操作。
加強(qiáng)監(jiān)督與管理： 甲方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保證金使用和保管情況的監(jiān)督。在保證金未返還前，定期核對(duì)資金余額，確保資金安全。
履約保證金專(zhuān)戶(hù)： 為進(jìn)一步保障履約保證金的安全，可將保證金存入專(zhuān)用賬戶(hù)，專(zhuān)門(mén)用于合同履約。專(zhuān)用賬戶(hù)通常需要雙方或多方共同管理，提高了挪用、盜用的難度。
尋求第三方擔(dān)保： 若履約保證金數(shù)額較大，在合同簽訂時(shí)，可以約定第三方為乙方提供履約擔(dān)保。第三方擔(dān)保機(jī)構(gòu)的加入，能為保證金的安全提供多重保障。
小李是一家建筑公司的項(xiàng)目經(jīng)理，**近接到了公司的一個(gè)新項(xiàng)目。項(xiàng)目金額巨大，公司與業(yè)主簽訂合同時(shí)，約定了2%的履約保證金。小李明白這筆保證金對(duì)公司非常重要，它能保障公司權(quán)益、鼓勵(lì)自身認(rèn)真履約。
在簽訂合同時(shí)，小李詳細(xì)規(guī)定了保證金的繳納方式：以銀行轉(zhuǎn)賬方式，在合同簽訂后5日內(nèi)將保證金繳至公司對(duì)公賬戶(hù)。同時(shí)，他還特別約定了保證金的返還條件，包括業(yè)主對(duì)公司工程驗(yàn)收合格、雙方結(jié)算無(wú)爭(zhēng)議等。這些詳細(xì)的規(guī)定，為公司履約提供了有力的保障。
工程進(jìn)行中，小李一直謹(jǐn)慎對(duì)待每一項(xiàng)工作，按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)，**終獲得了業(yè)主的高度認(rèn)可。在項(xiàng)目結(jié)束、通過(guò)驗(yàn)收后，業(yè)主及時(shí)返還了履約保證金，公司也**時(shí)間將資金退還給了小李。這筆資金為公司的資金周轉(zhuǎn)提供了很大幫助。
而對(duì)于部分違約的情況，合同中也有明確約定。例如，如果公司出現(xiàn)延期交付情況，業(yè)主可以從履約保證金中扣除相應(yīng)的違約金，作為延誤造成的損失補(bǔ)償。因此，這份合同對(duì)雙方都具有約束力，能有效保障雙方的權(quán)益。
履約保證金是合同履行的安全閥，為業(yè)務(wù)開(kāi)展增添了一份保障。通過(guò)本文對(duì)履約保證金計(jì)算方式的詳解，希望能夠幫助各位更好地理解和運(yùn)用這一合同工具，在商業(yè)活動(dòng)中更好地保護(hù)自身權(quán)益！
