設備有履約保證金嗎？這可是個重磅炸彈?。?！
設備采購，尤其是大型設備、高精尖設備，往往是重資投入，不容有失。而設備供應商為了保障自身權益，往往也會要求買家提供一筆不小的履約保證金。這筆錢，可不是小數(shù)額，它直接關系到企業(yè)的資金周轉率！所以，今天我們就來聊聊這筆履約保證金：它真的是個坑嗎？有沒有什么妙計能讓雙方都安心？
一、履約保證金，一筆了解設備方和買家心跳的錢
履約保證金，是設備供應商為保證自身權益而采取的預先防范措施。它通常適用于以下兩種情況：
設備款項巨額 scenario：大型設備、高精尖設備、定制設備，其價格往往不菲，數(shù)額巨大。如果買家在簽訂合同時付款，但后續(xù)因故無法履行合同，設備供應商將面臨巨額損失。為此，供應商常會要求買家提供與設備款項相當?shù)穆募s保證金，以作保障。
設備交付和安裝 scenario：某些設備安裝復雜、周期較長。買家在支付設備款項后，設備供應商需要按約定進行交付并完成安裝。但若供應商因故無法在約定期限內(nèi)交付或安裝，將對買家造成嚴重影響。為此，為確保供應商履約，買家也會要求提供履約保證金。
履約保證金通常以現(xiàn)金形式存入供應商賬戶，或由銀行出具保證金保函。它就是一筆擔保資金，旨在保障設備供應商的權益，也為買家履行合同義務提供擔保。一筆錢，就這樣緊緊地捆綁住了雙方的利益。
二、履約保證金，究竟誰來買單？
設備的履約保證金，雖然是設備供應商為了保障自身權益而提出，但買家也不是完全被動的一方。雙方可通過友好協(xié)商，達成一致。那如何談妥這筆保證金呢？
1. 誠信為本，履約能力是基礎
如果買家具有良好、穩(wěn)定的履約能力，對設備供應商而言就是**質(zhì)的合作對象。供應商可能不會要求買家提供高額的履約保證金，甚至會在保證金上做出讓步、優(yōu)惠。因此，企業(yè)平時的信用記錄、履約情況，就顯得尤為重要了。
供需雙方可通過企業(yè)信用評級、商業(yè)背景調(diào)查等方式，相互了解對方的信用狀況。買家可 showcase 自身良好的財務狀況和運營情況，甚至可以提供相關數(shù)據(jù)、資質(zhì)證明，讓設備供應商吃下定心丸。如此一來，供應商對履約保證金的要求可能大打折扣，甚至可能免除這筆開支！
2. 談判藝術，細化合同條款
談判，是雙方達成共識的關鍵。在供應商開出履約保證金的要求后，買家可積極與對方協(xié)商，細化合同條款，讓保證金更合理、有保障。
例如，可以與供應商約定分階段返還保證金的方式。以設備安裝為例，買家可提出在設備安裝完成并調(diào)試達標后，供應商即返還大部分保證金；余下部分則在設備運行一定周期后，確認無質(zhì)量問題或數(shù)據(jù)造假等情況時返還。這樣，供應商也能通過把握返還節(jié)奏，控制自身風險。
此外，在合同中詳細約定保證金的利息計算方式、存入賬戶信息、返還條件和時間等細節(jié)，也都能為買家節(jié)省一筆可觀的資金，而供應商也多了一層保障。
3. 保函替代，雙贏之舉
除了現(xiàn)金形式，履約保證金也可采用銀行出具的保證金保函。這是一種信用擔保方式，由銀行為買家開具擔保函，擔保買家履行合同義務。保函額度通常與現(xiàn)金保證金數(shù)額相當，但對買家資金的占用程度更低，運營更靈活。
保函的出具需要買家有較好的銀行信用，銀行會綜合考慮企業(yè)的信用評級、資金狀況等因素。對于資金周轉需求大的買家而言，保函的操作更能平衡資金使用效率和履約保障。對供應商而言，同樣能有效降低風險，甚至一些供應商可能傾向于保函這種形式，以避免資金被凍結。
4. 風險共擔，共享利潤
在設備采購領域，買家與供應商可嘗試采用“利益共享、風險共擔”的合作模式。雙方約定，在設備運行期內(nèi)共同分享利潤，同時也共同承擔風險。
以礦山機械設備為例，買家可與供應商約定：設備運行帶來的利潤，雙方按一定比例分割。而若設備出現(xiàn)問題，導致無法正常運行，導致的損失也由雙方分擔。這樣，供應商在獲得穩(wěn)定利潤的同時，也有動力積極協(xié)助解決設備問題，甚至可共同探索優(yōu)化方案。
三、履約保證金之“坑”，如何巧妙避開
說了這么多履約保證金的事前準備和談判技巧，我們來分析下如果發(fā)生爭端，買家該如何保護自身權益。
1. 爭端解決，有條不紊
盡管買家和設備供應商在履約保證金上達成一致，但合同履行過程中，仍可能發(fā)生爭議。雙方應在合同中約定爭端解決方式，保持冷靜、有條不紊地解決問題。
通常情況下，雙方可通過友好協(xié)商解決爭議。在協(xié)商無果后，可采用仲裁或訴訟方式解決。其中，仲裁是較常采用的爭端解決方式，由第三方機構或人士對爭議進行裁決，具有更高效率和較強約束力。
在選擇仲裁機構或仲裁員時，可考慮其**程度、案件處理經(jīng)驗等因素。此外，還可約定明確的仲裁程序、地點、語言等，以減少后續(xù)爭議。
2. 履約保證金扣留，有法可依
如果設備供應商違約在先，買家可依法合理扣留履約保證金。在供應商未履行合同義務或造成設備質(zhì)量問題時，買家有權使用這筆保證金進行賠償，或作為下一步訴訟的擔保。
在供應商違約的情況下，買家可采取以下舉措：
保留證據(jù)：收集并固定相關證據(jù)，如設備缺陷證明、供應商違約通知書、專家鑒定意見等。
發(fā)出違約通知：在供應商出現(xiàn)違約情形后，買家應及時發(fā)出書面通知，明確指出供應商的違約行為、要求其承擔責任，并保留進一步采取行動的權利。
合理定損：買家有權對設備缺陷造成的損失進行評估和索賠。此時的索賠，應以實際損失為依據(jù)，供應商也應提供相應的證據(jù)，不能有任何推諉。
如果供應商仍不履行合同義務，買家可將案情訴諸法院，或按照合同約定的仲裁方式解決。通過法律途徑，買家可合法合理地使用履約保證金，以彌補自身損失。
四、案例分析：履約保證金之糾紛
說起履約保證金，可真是千奇百怪，有好有壞，看看下面這兩例：
案例一：某科技公司購買了一臺進口高端激光切割機，價格不菲。為保障權益，供應商要求買家提供與設備費用的等額履約保證金，并約定在設備安裝調(diào)試達標后返還?？稍O備到貨后，安裝過程不斷出現(xiàn)問題，無法達到技術要求。經(jīng)多方檢測，證實為設備質(zhì)量問題。**終，供應商同意退貨，但拒絕返還履約保證金。雙方陷入僵局，不歡而散。
案例二：某制造企業(yè)與國外設備供應商簽署了大量設備的采購合同，合同金額巨大。雙方約定以銀行保函形式提供履約保證金，由買家在當?shù)劂y行開出，并直接支付給供應商。由于買家具有良好信用，供應商也同意在設備交付使用后，按階段返還保證金。在設備運行穩(wěn)定后，供應商按約定及時返還了保證金，資金周轉順利，合作愉快。
是不是發(fā)現(xiàn)，一筆履約保證金，就這樣影響了合作體驗？！所以，各位可要擦亮眼睛，認真談判，讓這筆錢玩兒得更爽！
**，小tip一下：設備采購合同的簽訂可不是小事，建議還需結合法律**人士的意見哦！
