在商業(yè)合同中，履約保證金是一種常見(jiàn)的保證交易順利進(jìn)行的手段。當(dāng)合同履行完畢后，保證金通常會(huì)返還給投標(biāo)人或承包人。但有時(shí)，因各種原因，保證金可能無(wú)法順利退還，這時(shí)候就需要了解，履約保證金能否主張退還，以及相關(guān)的法律依據(jù)和流程。這將有助于維護(hù)自身權(quán)益，減少不必要的損失。
履約保證金，是指合同當(dāng)事人一方（一般是買(mǎi)方或發(fā)包方）為保證另一方（一般是賣(mài)方或承包方）按合同約定履行義務(wù)，而要求其提供的各種形式的擔(dān)保。履約保證金是合同擔(dān)保的一種，是保證合同順利履行的手段。
一般情況下，合同履行完畢后，履約保證金是可以退還的。但如果出現(xiàn)以下情況，履約保證金可能無(wú)法退還：
合同中約定不退還：如果合同中明確約定履約保證金不予退還，或者僅在特定條件下退還，則投標(biāo)人或承包人無(wú)法主張退還。
合同未履行或未按約履行：如果投標(biāo)人或承包人未按合同約定履行義務(wù)，或存在違約行為，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或未按約履行，發(fā)包人或買(mǎi)方有權(quán)扣除部分或全部履約保證金。
造成損失或違約：如果投標(biāo)人或承包人的行為導(dǎo)致發(fā)包人或買(mǎi)方遭受損失，或存在嚴(yán)重違約行為，發(fā)包人或買(mǎi)方可以扣除履約保證金作為補(bǔ)償或違約金。
存在違法行為：如果投標(biāo)人或承包人存在違法行為，如行賄、欺詐、串通投標(biāo)等，發(fā)包人或買(mǎi)方有權(quán)拒絕退還履約保證金，并依法追究其法律責(zé)任。
如果您認(rèn)為履約保證金應(yīng)當(dāng)退還，但對(duì)方拒絕退還或無(wú)正當(dāng)理由拖延退還，您可以采取以下步驟來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益：
協(xié)商解決：首先，您可以嘗試與對(duì)方協(xié)商，明確對(duì)方拒絕退還履約保證金的理由，并嘗試通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致。
收集證據(jù)：如果協(xié)商未果，您需要收集證據(jù)，包括合同文本、交易記錄、履約情況證明等，以證明您已按合同約定履行了義務(wù)，或?qū)Ψ骄芙^退還履約保證金的行為不合理。
發(fā)送律師函：您可以委托律師發(fā)送律師函，要求對(duì)方在指定期限內(nèi)退還履約保證金，并闡明相應(yīng)的法律依據(jù)和后果。律師函可以起到一定的施壓作用，并表達(dá)出您維護(hù)自身權(quán)益的決心。
申請(qǐng)仲裁或訴訟：如果對(duì)方仍拒絕退還履約保證金，您可以根據(jù)合同中的爭(zhēng)議解決條款，申請(qǐng)仲裁或向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。在仲裁或訴訟過(guò)程中，您需要提交證據(jù)，證明您有權(quán)退還履約保證金，并要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
某公司（買(mǎi)方）與供應(yīng)商（賣(mài)方）簽訂一份采購(gòu)合同，合同中約定買(mǎi)方預(yù)付50%的貨款，賣(mài)方提供履約保證金，金額為預(yù)付款的10%。合同履行過(guò)程中，賣(mài)方按時(shí)交貨，買(mǎi)方也按約支付了剩余50%的貨款。合同履行完畢后，買(mǎi)方以賣(mài)方存在輕微違約為由，拒絕退還履約保證金。
賣(mài)方認(rèn)為自己按時(shí)交貨，合同已履行完畢，且買(mǎi)方未能提供其存在違約行為的有效證據(jù)，因此賣(mài)方有權(quán)要求退還履約保證金。賣(mài)方委托律師發(fā)送律師函，要求買(mǎi)方在收到律師函后15日內(nèi)退還履約保證金，否則將提起訴訟。買(mǎi)方在收到律師函后，與賣(mài)方進(jìn)行了協(xié)商，**終同意退還履約保證金。
履約保證金是合同擔(dān)保的一種，在合同履行完畢后通?？梢酝诉€。但如果出現(xiàn)違約、造成損失或存在違法行為等情況，履約保證金可能無(wú)法退還。如果您認(rèn)為有權(quán)退還履約保證金，但對(duì)方拒絕退還，您可以嘗試協(xié)商解決，或通過(guò)發(fā)送律師函、申請(qǐng)仲裁或訴訟等方式維護(hù)自身權(quán)益。在主張退還履約保證金時(shí)，收集證據(jù)和明確法律依據(jù)是關(guān)鍵。
