履約保證金退還收據(jù)如何寫？模板及注意事項全解析

在商業(yè)合同中，履約保證金是一種常見的保證交易順利進行的手段。當合同履行完畢后，履約保證金通常會退還給合同方。而此時，一份正式的履約保證金退還收據(jù)就顯得尤為重要。這份收據(jù)不僅能證明保證金已退還，也是對合同履行情況的確認。那么，如何寫好這份收據(jù)，有哪些需要注意的事項呢？

履約保證金退還收據(jù)模板

基本格式

收據(jù)是書面證明收到錢物或辦理某事項的單據(jù)，一般由出具收據(jù)方和收款方雙方保存。履約保證金退還收據(jù)也是如此。在書寫時，需要注意以下基本格式：

標題：履約保證金退還收據(jù) 出具方：收款方名稱、地址、電話（可選） 收款方：出具方名稱、地址、電話（可選） 收款項目及金額：履約保證金 xx 元（大寫） 收款方式：現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)賬/支票等 出具日期：xx 年 xx 月 xx 日 出具人簽名：xxx

具體內(nèi)容

在上述基本格式的基礎(chǔ)上，還需要添加一些具體內(nèi)容，使履約保證金退還收據(jù)更加詳細和正式。下面是一個可供參考的模板：

標題：履約保證金退還收據(jù) 出具方： 名稱：___ [收款方名稱] 地址：___ [收款方地址] 電話：___ [收款方電話，可選] 收款方： 名稱：___ [出具方名稱] 地址：___ [出具方地址] 電話：___ [出具方電話，可選] 收款項目及金額： 履約保證金（大寫）___ [金額] 元 （小寫）___ [金額] 元 收款方式：___ [現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)賬/支票等] 出具日期：___ [出具日期，年月日] 附件： 銀行流水/支票復印件等（若以銀行轉(zhuǎn)賬/支票等方式退還） 特別約定事項： 1）___ [如有特別約定，可列明] 2）___ 出具人簽名：___ [出具人簽名] 收款人簽名：___ [收款人簽名，可選] 蓋章：___ [出具方單位章，若為個人則無需蓋章]

書寫履約保證金退還收據(jù)的注意事項

在使用上述模板書寫履約保證金退還收據(jù)時，還需要注意以下幾點：

確保收據(jù)內(nèi)容真實、準確： 收據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際情況相符，保證金金額、收款方式等信息必須準確無誤。 使用正式、規(guī)范的語言： 收據(jù)是一種正式文件，應(yīng)使用規(guī)范的語言，避免使用口語或過于隨意的表達。 確保收據(jù)格式整齊、美觀： 收據(jù)應(yīng)使用 A4 紙打印，確保格式整齊，避免出現(xiàn)涂改或錯字。 注意收據(jù)的保存： 收據(jù)應(yīng)至少保存一份正本，并建議雙方各存檔一份。 及時出具收據(jù)： 履約保證金退還后，應(yīng)及時出具收據(jù)，避免拖延。 注意特別約定事項： 若雙方對履約保證金退還有特別約定，應(yīng)在收據(jù)中列明，以避免日后糾紛。

案例分析

以一個建筑工程項目為例，假設(shè)發(fā)包方 A 公司與承包方 B 公司簽訂了一份施工合同，合同中規(guī)定 B 公司需向 A 公司提供履約保證金 50,000 元。項目完工后，A 公司確認 B 公司履約情況符合合同要求，同意退還履約保證金。此時，A 公司需要出具一份履約保證金退還收據(jù)。

案例中收據(jù)可參考如下寫法：

標題：履約保證金退還收據(jù) 出具方： 名稱：A 公司 地址：___ 市 ___ 區(qū) ___ 路 ___ 號 電話：___ （可選） 收款方： 名稱：B 公司 地址：___ 市 ___ 區(qū) ___ 路 ___ 號 電話：___ （可選） 收款項目及金額： 履約保證金（大寫）伍萬元整 （小寫）50,000 元 收款方式：銀行轉(zhuǎn)賬 出具日期：___ 年 ___ 月 ___ 日 附件： 銀行轉(zhuǎn)賬流水復印件 特別約定事項： 1）保證金退還后，雙方應(yīng)在 ___ 個工作日內(nèi)完成合同終止手續(xù)。 2）若 B 公司對保證金金額有異議，應(yīng)在收到退還保證金后 ___ 個工作日內(nèi)提出。 出具人簽名：___ [A 公司代表簽名] 收款人簽名：___ [B 公司代表簽名，可選] 蓋章：___ [A 公司章]

總結(jié)

一份完整的履約保證金退還收據(jù)，不僅能證明保證金已退還，也是對合同履行情況的確認和對雙方權(quán)利義務(wù)的保障。在書寫收據(jù)時，應(yīng)確保內(nèi)容真實準確、格式規(guī)范美觀，并及時出具和妥善保存。同時，注意收據(jù)中的特別約定事項，以避免日后糾紛。希望本文能為您提供有價值的參考。