在招投標(biāo)過程中，履約保函是保證投標(biāo)人在中標(biāo)后依法履行合同的重要手段。許多投標(biāo)人在中標(biāo)后，可能會考慮取消履約保函。然而，是否可以取消履約保函，涉及到多個(gè)法律和合同層面的因素。本文將深入探討這一問題，并提供操作步驟與案例分析，幫助投標(biāo)人更好地理解這一復(fù)雜的法律問題。
履約保函，是投標(biāo)人向招標(biāo)人提供的一種金融擔(dān)保，主要用于確保在合同簽署后，投標(biāo)人能夠按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù)。此類保函通常由銀行或其他金融機(jī)構(gòu)出具，金額一般為合同總額的一定比例。
在合同履行完畢后，投標(biāo)人有權(quán)要求解除履約保函。這一操作是基于合同法的基本原則，即合同一旦履行完畢，雙方的義務(wù)就隨之消失。例如，若投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了項(xiàng)目并得到招標(biāo)人的認(rèn)可，便可以向出具履約保函的金融機(jī)構(gòu)申請解除。
在某些情況下，中標(biāo)方與招標(biāo)方可協(xié)商一致，在不影響項(xiàng)目進(jìn)展的前提下，雙方同意解除履約保函。此時(shí)，投標(biāo)人需要準(zhǔn)備相關(guān)的證明材料并正式通知金融機(jī)構(gòu)。例如，若在合同執(zhí)行過程中，招標(biāo)方與投標(biāo)方關(guān)系良好，投標(biāo)方可提出解除申請并附上雙方達(dá)成的協(xié)議書。
如遇不屬于投標(biāo)人控制范圍內(nèi)的意外情形，例如自然災(zāi)害、政策變動(dòng)等，令履行合同成為不可能情形，投標(biāo)人可依據(jù)法律要求解除履約保函。為了證明此種情況的合理性，投標(biāo)人需收集相關(guān)證據(jù)，例如災(zāi)害預(yù)警通知或政府公告。
投標(biāo)人需撰寫正式的解除履約保函申請書，內(nèi)容應(yīng)包含解除的理由、合同編號、履約保函的詳細(xì)信息等。此外，申請書中需附上雙方協(xié)商一致的證明文件或不可抗力的證明材料。
投標(biāo)人將解除申請書及相關(guān)材料提交給出具保函的金融機(jī)構(gòu)。這一階段需確保所有文件填寫完整、無遺漏。
金融機(jī)構(gòu)會對投標(biāo)人的申請進(jìn)行審核，審核的周期因機(jī)構(gòu)而異。此時(shí)，投標(biāo)人需保持與金融機(jī)構(gòu)的溝通，以便隨時(shí)了解審核進(jìn)度。
如審核通過，投標(biāo)人需與金融機(jī)構(gòu)簽署解除履約保函的協(xié)議，確保法律效力。此時(shí)，必須保留好所有相關(guān)文件，以備后續(xù)查證。
**終，投標(biāo)人需確認(rèn)金融機(jī)構(gòu)已正式解除履約保函，并確保沒有后續(xù)的責(zé)任和義務(wù)。這一步驟非常重要，以防后期因信息不對稱而產(chǎn)生不必要的糾紛。
某建筑公司在中標(biāo)后提供了履約保函。然而，在項(xiàng)目完成后，招標(biāo)方對施工質(zhì)量給予了充分認(rèn)可。建筑公司隨后向出具履約保函的銀行提出解除申請，銀行審核后同意解除。這是履約保函解除的標(biāo)準(zhǔn)程序，成功說明合同履行情況良好。
在某項(xiàng)目執(zhí)行過程中，因突發(fā)洪水導(dǎo)致工期延長，承包方與招標(biāo)方均認(rèn)可此情況。承包方在提交不可抗力證明材料后，向銀行申請解除履約保函，**終順利拿到了解除證明。這一案例展示了在不可抗力情況下，如何合法合規(guī)地解除履約保函。
通過以上的探討與案例分析，我們可以看到，中標(biāo)后是否可以取消履約保函并不是一個(gè)簡單的問題，考量因素多個(gè)。投標(biāo)人在與招標(biāo)方和金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通時(shí)，了解相關(guān)法律法規(guī)，將大大提升解除履約保函的成功概率。
