在工程建設、貨物買賣等商業(yè)活動中，履約保證金是保障交易雙方權益的重要機制。而如何有效地管理和使用履約保證金，特別是如何在支付進度款時進行扣除，是一個值得深入探討的問題。本文將詳細解讀進度款中扣除履約保證金的流程、法律依據(jù)以及注意事項，幫助企業(yè)規(guī)避潛在風險，確保交易順利進行。
一、 履約保證金的性質和作用
履約保證金，是指一方當事人為了保證其履行合同義務而向對方當事人提供的擔保。其性質屬于擔保物，而非預付款或賠償金。 它的主要作用在于：
保障債權人權益： 當承包商未能按期完成工程、交付貨物或提供服務時，發(fā)包人可以從履約保證金中提取相應的款項作為賠償。 激勵履約行為： 履約保證金的存在，促使承包商認真履行合同義務，避免因違約而承擔更大的經(jīng)濟損失。 減少交易風險： 對于發(fā)包人而言，履約保證金是降低項目風險，確保項目順利完成的有效手段。二、 進度款扣除履約保證金的法律依據(jù)
在我國，相關的法律法規(guī)對履約保證金的扣除方式和比例并沒有強制性的規(guī)定，這通常在合同中進行約定。 *《合同法》、《擔保法》*等法律法規(guī)為履約保證金制度提供了法律框架，明確了其合法性與效力。 具體如何扣除，需要參照合同約定，一般情況下，會在合同中明確規(guī)定：
保證金比例： 例如，合同約定履約保證金為合同總價的5%。 扣除方式： 例如，每次支付進度款時，從進度款中扣除相應的保證金比例，直至工程完成。 返還條件： 例如，工程竣工驗收合格后，剩余的履約保證金無息返還給承包商。三、 進度款中扣除履約保證金的具體步驟
在實際操作中，進度款中扣除履約保證金通常包含以下步驟：
合同約定: 在簽訂合同時，明確約定履約保證金的比例、扣除方式、返還條件等，避免日后產(chǎn)生糾紛。 例如，合同中可以約定：履約保證金為合同總價的10%，按月從進度款中扣除，工程竣工驗收合格后一個月內無息返還。
進度款結算: 在工程進度達到付款條件后，根據(jù)合同約定進行進度款結算。
保證金扣除: 從應付進度款中扣除相應的履約保證金。 例如，某工程進度款為100萬元，履約保證金比例為5%，則實際支付進度款為95萬元，剩余5萬元計入履約保證金賬戶。
保證金管理: 發(fā)包人應妥善保管履約保證金，并提供相應的收據(jù)或證明文件。
保證金返還: 工程竣工驗收合格，且承包商已完全履行合同義務后，發(fā)包人應按照合同約定將剩余履約保證金無息返還給承包商。 如果合同中約定了保證金的抵扣方式，應按約定執(zhí)行。
四、 案例分析
假設某建筑工程項目合同總價為1000萬元，履約保證金比例為5%，按季度支付進度款。
**季度，進度款為250萬元，則扣除履約保證金后實際支付金額為237.5萬元 (250萬 * (1-5%)=237.5萬)。
第二季度，同樣如此。 以此類推，直到工程完成。 工程完成后，如果合同履行沒有問題，剩余的履約保證金（50萬）將返還給承包商。
五、 注意事項
合同約定必須清晰明確，避免歧義，減少糾紛。 保證金的比例應合理，過高會影響承包商的資金周轉，過低則無法有效保障發(fā)包人的權益。 發(fā)包人應建立健全的履約保證金管理制度，確保資金安全和透明。 發(fā)生違約情況時，需根據(jù)合同約定和相關法律法規(guī)，合理處置履約保證金。 切記，任何扣除行為都必須有充分的證據(jù)支持，并符合合同約定。六、 總結
進度款中扣除履約保證金是一種有效規(guī)避風險的措施，但其操作需要遵循合同約定和相關法律法規(guī)。 企業(yè)應加強合同管理，建立完善的風險控制機制，確保履約保證金的合理使用，保障自身權益。 在實際操作中，建議咨詢**法律人士，以確保整個過程的合規(guī)性和有效性。
