在商務(wù)活動(dòng)中，為了確保合同的順利履行，一份規(guī)范的履約保函至關(guān)重要。而對(duì)于個(gè)人而言，也可能需要提供個(gè)人履約保函，例如承接一些小型工程項(xiàng)目、提供個(gè)人擔(dān)保等情況。那么，個(gè)人履約保函究竟該如何撰寫(xiě)呢？本文將詳細(xì)講解個(gè)人履約保函的撰寫(xiě)步驟及注意事項(xiàng)，幫助您輕松掌握這項(xiàng)技能。
一、 了解個(gè)人履約保函的本質(zhì)
個(gè)人履約保函是個(gè)人向受益人（通常是合同的另一方）做出的書(shū)面承諾，保證承諾人（即個(gè)人）將履行與受益人簽訂的合同義務(wù)。如果承諾人未能履行合同義務(wù)，受益人有權(quán)向承諾人索賠。 它不同于銀行保函，其效力主要依賴于承諾人的信譽(yù)和償還能力。因此，在撰寫(xiě)時(shí)必須謹(jǐn)慎，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、合法。
二、 個(gè)人履約保函撰寫(xiě)步驟
一份完整的個(gè)人履約保函應(yīng)包含以下關(guān)鍵要素：
標(biāo)題： 直接明了地表明文件性質(zhì)，例如：“個(gè)人履約保函”。
保函編號(hào)： 為保函分配一個(gè)**的編號(hào)，方便日后查閱和管理。 例如：“BH-20241027-001”。
日期： 注明保函的簽發(fā)日期，以確定保函的生效時(shí)間。例如，“2024年10月27日”。
受益人： 明確指出保函受益人的全稱及聯(lián)系方式（地址即可，無(wú)需聯(lián)系電話）。 例如：“受益人：XXX公司，地址：XXX”。
承諾人： 詳細(xì)填寫(xiě)承諾人的身份信息，包括姓名、身份證號(hào)碼、住址等。 這部分信息必須真實(shí)準(zhǔn)確，任何虛假信息都可能導(dǎo)致保函無(wú)效。
主合同信息： 清晰地描述與保函相關(guān)的合同信息，包括合同編號(hào)、簽訂日期、合同標(biāo)的、履行期限等。這部分需要與主合同內(nèi)容完全一致，避免歧義。 例如：“本保函是針對(duì)XXX公司與張三簽訂的編號(hào)為XXX的房屋裝修合同（簽訂日期：2024年10月1日）而開(kāi)具的”。
履約保證內(nèi)容： 這是保函的核心部分，需明確說(shuō)明承諾人保證被擔(dān)保人履行合同義務(wù)的范圍、金額及期限。 應(yīng)使用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，避免模棱兩可的表達(dá)。 例如：“本人保證張三先生按時(shí)完成該房屋裝修合同約定的全部工作，如張三先生未能按期完成合同約定的工作，本人愿承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償由此給XXX公司造成的損失，**賠償金額為人民幣壹萬(wàn)元整（￥10000.00）?！?/p>
索賠條款： 規(guī)定受益人提出索賠的程序和條件。例如，“受益人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約事實(shí)后的三十日內(nèi)，以書(shū)面形式向本人提出索賠申請(qǐng)”。
生效和失效條件： 明確保函的生效日期和失效日期（通常是合同履行完畢之日）。
承諾人簽名及蓋章： 承諾人需在保函上簽字，并按規(guī)定加蓋印章（如有）。 簽名必須清晰可辨，印章必須清晰完整。
三、 案例分析：
假設(shè)李先生承包了王先生家的花園修繕工程，為確保工程順利進(jìn)行，李先生需要提供個(gè)人履約保函給王先生。 這份保函中，受益人就是王先生，承諾人就是李先生，主合同信息就是花園修繕工程合同，履約保證內(nèi)容則要明確說(shuō)明李先生保證按合同完成工程，并對(duì)可能的違約承擔(dān)責(zé)任，并約定賠償金額。
四、 注意事項(xiàng)：
法律咨詢: 對(duì)于金額較大的工程或合同，建議在撰寫(xiě)保函前咨詢律師，確保保函的合法性和有效性。 語(yǔ)言規(guī)范: 使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。 信息準(zhǔn)確: 所有信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致保函無(wú)效。 留存副本: 保函簽署后，承諾人應(yīng)妥善保管保函的副本。五、 模板示例：
(注意：以下僅為示例，實(shí)際情況需根據(jù)具體合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。)
個(gè)人履約保函
保函編號(hào)：BH-20241027-002
日期：2024年10月27日
受益人：王先生，地址：XXX
承諾人：李先生，身份證號(hào)碼：XXX，住址：XXX
本保函是針對(duì)王先生與李先生簽訂的編號(hào)為XXX的花園修繕工程合同（簽訂日期：2024年10月1日）而開(kāi)具的。本人保證李先生按時(shí)完成該花園修繕工程合同約定的全部工作，如李先生未能按期完成合同約定的工作，本人愿承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償由此給王先生造成的損失，**賠償金額為人民幣伍千元整（￥5000.00）。受益人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約事實(shí)后的十五日內(nèi)，以書(shū)面形式向本人提出索賠申請(qǐng)。本保函自簽訂之日起生效，至花園修繕工程全部完工并驗(yàn)收合格之日失效。
承諾人：（簽名）
(蓋章)
撰寫(xiě)一份有效的個(gè)人履約保函，需要仔細(xì)審核每一項(xiàng)內(nèi)容，確保其準(zhǔn)確性、完整性和合法性。 希望以上內(nèi)容能夠幫助您更好地理解并撰寫(xiě)個(gè)人履約保函。
