想象一下，你精心挑選的店鋪門面，經(jīng)過一番苦心經(jīng)營，終于要迎來新的篇章。然而，退租的流程并非總是順風(fēng)順?biāo)?。這時，“門面退租履約保證金”就顯得尤為重要，它就像一份保險，保障著租賃雙方的權(quán)益，避免不必要的糾紛。
本文將深入探討門面退租履約保證金的方方面面，從簽訂合同到順利退還，手把手教你如何保障自己的利益，避免踩坑。
簡單來說，門面退租履約保證金是指租戶在租賃門面時，為了保證能夠履行租賃合同中的各項義務(wù)，特別是退租時的義務(wù)，而向房東繳納的一筆費用。這筆費用可以看作是房東為降低自身風(fēng)險而采取的一種措施。
核心作用：
約束租戶行為： 促使租戶遵守合同條款，愛護(hù)門面，按時繳納租金，承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。 保障房東權(quán)益： 在租戶違約或未履行退租義務(wù)時，房東可以從中扣除相應(yīng)的費用，以彌補損失。 減少糾紛發(fā)生： 明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，降低因退租問題而產(chǎn)生的爭議。一份清晰、明確的租賃合同是日后順利退還履約保證金的基礎(chǔ)。在簽訂合同前，務(wù)必注意以下幾點：
明確保證金金額與用途： 合同中必須明確寫明保證金的具體金額，以及保證金可能被扣除的具體情況。例如，“乙方（租戶）應(yīng)向甲方（房東）繳納履約保證金人民幣伍仟元整，用于保證乙方履行合同義務(wù)，特別是退租時門面的恢復(fù)原狀義務(wù)。如乙方未按合同約定恢復(fù)原狀，甲方有權(quán)從保證金中扣除相應(yīng)的費用?！? 詳細(xì)約定退租條件： 明確退租的流程、提前通知的時間、門面恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)、以及清點交接的具體方式。例如，“乙方需提前一個月書面通知甲方退租意向，退租時需將門面恢復(fù)至租賃前的原始狀態(tài)（自然損耗除外），并經(jīng)甲方驗收合格后，方可辦理退租手續(xù)?！? 列清門面現(xiàn)有設(shè)施狀況： 在合同附件中詳細(xì)列出門面內(nèi)的設(shè)施設(shè)備清單，并注明其新舊程度和完好情況。**附上照片或視頻作為佐證。避免退租時雙方對設(shè)施的損壞程度產(chǎn)生爭議。 明確保證金退還時間和方式： 合同中應(yīng)明確約定保證金的退還時間和退還方式。例如，“甲方應(yīng)在乙方完成退租手續(xù)，并經(jīng)甲方驗收合格后七個工作日內(nèi)，將履約保證金以銀行轉(zhuǎn)賬的方式退還給乙方?！?退租前的充分準(zhǔn)備，可以有效避免不必要的麻煩，確保順利拿回履約保證金。
提前通知房東： 按照合同約定的時間，以書面形式通知房東退租意向。保留好通知的憑證，例如快遞單號或房東簽收的回執(zhí)。 示例： 通過快遞向房東發(fā)送《退租通知書》，并在快遞單上注明“退租通知書”字樣。 仔細(xì)閱讀租賃合同： 再次仔細(xì)閱讀租賃合同，特別是關(guān)于退租條件、門面恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)以及保證金退還的條款。 檢查門面狀況： 對照租賃合同附件中的設(shè)施設(shè)備清單，仔細(xì)檢查門面的狀況。如有損壞，應(yīng)及時修復(fù)或與房東協(xié)商解決方案。 清理門面： 將門面清理干凈，恢復(fù)至租賃前的原始狀態(tài)（自然損耗除外）。這包括清除垃圾、搬走物品、清潔地面和墻面等。 示例： 參照租賃合同附件中對門面狀況的描述，進(jìn)行清理和維護(hù)。例如，合同約定“墻面保持整潔”，那么在退租前就應(yīng)該將墻面上的污漬清理干凈。退租時是雙方交接的關(guān)鍵時刻，務(wù)必保持謹(jǐn)慎和細(xì)致。
與房東共同驗收： 約請房東共同對門面進(jìn)行驗收。按照合同約定，逐項檢查門面內(nèi)的設(shè)施設(shè)備以及整體狀況。 詳細(xì)記錄驗收情況： 在驗收過程中，對門面的狀況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括照片、視頻和文字描述。特別是對雙方存在爭議的地方，要重點記錄。 簽署驗收確認(rèn)書： 驗收完成后，雙方應(yīng)簽署驗收確認(rèn)書，確認(rèn)門面的狀況是否符合合同約定。確認(rèn)書中應(yīng)明確寫明是否有需要扣除保證金的情況，以及扣除的金額和原因。 示例： 驗收確認(rèn)書中可以寫明：“經(jīng)雙方共同驗收，門面狀況符合合同約定，無需要扣除保證金的情況。”或者“經(jīng)雙方共同驗收，因XXX原因，需要從履約保證金中扣除人民幣伍佰元整?！? 索要退還憑證： 在房東退還保證金時，務(wù)必索要退還憑證，例如銀行轉(zhuǎn)賬記錄或收據(jù)。 保留相關(guān)憑證： 將租賃合同、退租通知書、驗收記錄、驗收確認(rèn)書以及保證金退還憑證等相關(guān)文件妥善保管，以備不時之需。即使做足了準(zhǔn)備，也可能遇到房東無理扣留保證金的情況。遇到這種情況，不要慌張，可以嘗試以下方法：
友好協(xié)商： 首先嘗試與房東進(jìn)行友好協(xié)商，擺事實、講道理，爭取和平解決。 尋求第三方調(diào)解： 如果協(xié)商不成，可以尋求第三方調(diào)解，例如社區(qū)居委會、消費者協(xié)會或者**律師的幫助。 法律途徑： 如果以上方法都無法解決問題，可以向人民法院提起訴訟，維護(hù)自己的合法權(quán)益。案例一：因門面清潔問題引發(fā)的糾紛
租戶小王租了一間門面開餐館，合同中約定退租時需將門面清理干凈。退租時，房東認(rèn)為小王清理得不夠徹底，要求從小王的履約保證金中扣除清潔費用。
分析： 關(guān)鍵在于合同中對“清理干凈”的定義是否明確。如果合同中沒有明確的清潔標(biāo)準(zhǔn)，那么房東的要求可能難以成立。 建議： 在簽訂合同時，應(yīng)盡量明確清潔標(biāo)準(zhǔn)，例如“清除油污”、“擦拭墻面”等。案例二：因設(shè)施損壞問題引發(fā)的糾紛
租戶老李租了一間門面開超市，退租時，房東發(fā)現(xiàn)門面的卷簾門無法正常使用，認(rèn)為是老李在使用過程中損壞的，要求老李賠償維修費用。
分析： 需要查明卷簾門損壞的原因。如果是因為老李的故意或重大過失造成的，那么老李需要承擔(dān)賠償責(zé)任。如果是因為自然老化或不可抗力造成的，那么老李無需承擔(dān)責(zé)任。 建議： 在簽訂合同時，應(yīng)對門面內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)檢查，并記錄其新舊程度和完好情況。退租時，應(yīng)積極配合房東進(jìn)行檢查，并就損壞原因進(jìn)行協(xié)商。案例三：房東惡意拖延退還保證金
租戶小趙退租后，房東以各種理由拖延退還履約保證金，例如“需要時間核算”、“財務(wù)不在”等。
分析： 房東的行為涉嫌違約。根據(jù)合同約定，房東應(yīng)在一定時間內(nèi)退還保證金。無正當(dāng)理由拖延退還，屬于違約行為。 建議： 小趙可以向房東發(fā)出催告函，要求其盡快退還保證金。如果房東仍不履行義務(wù)，可以向人民法院提起訴訟。門面退租履約保證金是保障租賃雙方權(quán)益的重要機制。只有在簽訂合同時謹(jǐn)慎細(xì)致，退租時做好充分準(zhǔn)備，才能**限度地避免糾紛，順利拿回屬于自己的那份保障。記住，法律是保護(hù)自己權(quán)益的**一道防線，必要時，要勇敢地拿起法律的武器。
