參加投標(biāo)，尤其是大型項(xiàng)目投標(biāo)，往往需要提供履約保函。履約保函是投標(biāo)過(guò)程中一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，它能為業(yè)主方提供一份保障，也是對(duì)投標(biāo)方實(shí)力的考驗(yàn)。如何正確、高效地填寫(xiě)履約保函，是每個(gè)投標(biāo)人都需要掌握的技能。本文將為你詳解履約保函的相關(guān)事項(xiàng)，助你在投標(biāo)之路上順利一步！
我們先來(lái)了解一下什么是履約保函。履約保函，即Performance Bond，簡(jiǎn)稱P.B.，是投標(biāo)人中標(biāo)后為保證履行合同而向發(fā)包人提供的、由銀行或保險(xiǎn)公司出具的保函。它是一種信用擔(dān)保，旨在確保中標(biāo)方能夠履行合同義務(wù)，如果中標(biāo)方不能履行，保函出具方將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
履約保函是許多工程項(xiàng)目招標(biāo)的必要條件，也是評(píng)估投標(biāo)人實(shí)力的重要參考。因此，投標(biāo)人必須認(rèn)真對(duì)待并準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)履約保函，以展示自己的誠(chéng)信和能力。
下面是填寫(xiě)履約保函時(shí)需要注意的關(guān)鍵步驟：
履約保函根據(jù)用途不同，可以分為幾種類型。 common types include:
招標(biāo)保函（Bid Bond）：投標(biāo)人參與招標(biāo)時(shí)，為保證其認(rèn)真對(duì)待招標(biāo)而提供的保函。如果投標(biāo)人中標(biāo)，則招標(biāo)保函轉(zhuǎn)化為履約保函；若未中標(biāo)，招標(biāo)方會(huì)將一定比例的保函金額退還給投標(biāo)人。
履約保函（Performance Bond）： 中標(biāo)人中標(biāo)后，為確保合同履行而提供的保函。如果中標(biāo)方完成合同，保函金額將全部退還；若未履行或未完全履行，將面臨相應(yīng)的處罰。
支付保函（Payment Bond）： 中標(biāo)人為了保證合同約定的支付而提供的保函。它通常與履約保函一起出現(xiàn)，由同一發(fā)債人出具。如果發(fā)生合同約定的支付情況，支付保函將發(fā)揮作用。
了解不同保函類型，可以幫助你選擇合適的保函形式，針對(duì)性地提供所需信息。
提供履約保函時(shí)，需要準(zhǔn)備好以下材料：
投標(biāo)書(shū)： 投標(biāo)書(shū)是投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目所作的書(shū)面承諾，包括技術(shù)方案、價(jià)格等內(nèi)容。投標(biāo)書(shū)是履約保函的重要依據(jù)，因此必須仔細(xì)審核，確保與保函內(nèi)容一致。
合同文本： 合同是業(yè)主方與中標(biāo)方簽訂的協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。履約保函需要以合同為依據(jù)，因此合同文本也必須準(zhǔn)備好。
保函模板： 通常情況下，投標(biāo)人需要使用保函出具方提供的模板填寫(xiě)保函?？梢灶A(yù)先準(zhǔn)備好模板，也可在收到招標(biāo)文件后使用招標(biāo)方提供的模板。
其他材料： 包括投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等，這些材料能證明投標(biāo)人的身份和資格。
以下是在填寫(xiě)保函時(shí)需要準(zhǔn)確無(wú)誤填寫(xiě)的信息：
保函編號(hào)： 保函出具方給每份保函分配一個(gè) unique 編號(hào)。這個(gè)編號(hào)應(yīng)在保函正文中突出顯示，以方便識(shí)別和查詢。
發(fā)文日期： 保函出具的日期，通常為實(shí)際出具日期。
保函金額： 保函的金額通常為合同金額的2%~5%，由業(yè)主方確定。需要將此金額準(zhǔn)確填寫(xiě)在保函中。
投標(biāo)人信息： 填寫(xiě)投標(biāo)人的完整信息，包括公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。
業(yè)主方信息： 準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)業(yè)主方的信息，包括業(yè)主方的公司名稱、合同負(fù)責(zé)人的姓名和職務(wù)等。
合同內(nèi)容： 確保合同內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確，并和投標(biāo)書(shū)保持一致。合同編號(hào)、合同金額、合同期限等信息都應(yīng)與原合同一致。
保函期限： 保函的有效期通常與合同期限保持一致，或?yàn)樯蚤L(zhǎng)于合同期限的時(shí)間。需要與業(yè)主方確認(rèn)保函的具體期限。
免責(zé)條款： 保函可能包含一些免責(zé)條款，例如在一定情況下，銀行或保險(xiǎn)公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。這些內(nèi)容也需要仔細(xì)閱讀并填寫(xiě)。
填寫(xiě)履約保函時(shí)，需要注意以下細(xì)節(jié)：
語(yǔ)氣一致： 保函應(yīng)采用第三人陳述的語(yǔ)氣，即“A 銀行（保險(xiǎn)公司）確認(rèn)接受 B 公司（投標(biāo)人）的申請(qǐng)，為 C 公司（業(yè)主方）提供履約保函”。
spelling and grammar： 文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、清楚、無(wú)誤，并使用規(guī)范的語(yǔ)言。
對(duì)齊和格式： 保函內(nèi)容應(yīng)左對(duì)齊填寫(xiě)，格式一致，字跡清晰。
簽名和蓋章： 保函需要由授權(quán)人士簽名并加蓋公章。簽字和章蓋在保函的**，以示確認(rèn)。
在發(fā)送保函之前，需要認(rèn)真核對(duì)以下內(nèi)容：
保函信息： 再次確認(rèn)保函中所有信息的準(zhǔn)確性，包括拼寫(xiě)、數(shù)字等。
簽字和蓋章： 確保簽名和蓋章清晰、完整。
保函附件： 通常需要將投標(biāo)書(shū)、合同等作為保函的附件一并提供。需要確保這些附件完整、齊全。
**，按時(shí)將保函送達(dá)業(yè)主方即可。
在履約保函的填寫(xiě)過(guò)程中，一些常見(jiàn)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致你的努力前功盡棄。以下是一些需要避免的錯(cuò)誤：
信息錯(cuò)誤： 保函中任何信息的錯(cuò)誤都可能導(dǎo)致保函無(wú)效。因此，填寫(xiě)時(shí)需要仔細(xì)核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
逾期送達(dá)： 保函的送達(dá)時(shí)間通常有嚴(yán)格要求。保證送達(dá)時(shí)間，避免因遲到而導(dǎo)致的資格審核不通過(guò)。
格式不符合要求： 保函的格式有嚴(yán)格規(guī)定，包括紙張大小、字號(hào)、對(duì)齊方式等。必須按照要求填寫(xiě)，切勿擅自改變。
缺乏必要附件： 保函通常需要附上合同、投標(biāo)書(shū)等文件。這些附件是業(yè)主方審核保函的重要依據(jù)，因此必須齊全附上。
語(yǔ)氣不清晰： 保函的文字表述需要清晰、準(zhǔn)確，避免使用模糊語(yǔ)言。使用第三人陳述的語(yǔ)氣，確保保函內(nèi)容一目了然。
實(shí)際操作中，履約保函的填寫(xiě)可能更有說(shuō)服力。下面以一個(gè)案例來(lái)分析履約保函的具體應(yīng)用：
某建筑公司參加了一項(xiàng)公園景觀工程的投標(biāo)，工程合同金額為 800 萬(wàn)元。業(yè)主方要求投標(biāo)人提供不低于合同金額 40 萬(wàn)元的履約保函。
建筑公司收到招標(biāo)文件后，仔細(xì)閱讀了招標(biāo)方提供的履約保函模板，并準(zhǔn)備好了以下材料：
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
投標(biāo)書(shū)，包括詳細(xì)的工程方案和報(bào)價(jià)
與業(yè)主方簽訂的合同，合同金額為 800 萬(wàn)元，合同期限為一年
建筑公司使用履約保函模板，準(zhǔn)確無(wú)誤地填寫(xiě)了以下信息：
保函編號(hào)：PB-001
發(fā)文日期：2023 年 8 月 1 日
保函金額：40 萬(wàn)元
投標(biāo)人信息：xxx建筑有限公司，聯(lián)系電話：xxx，地址：xxx
業(yè)主方信息：xxx市公園建設(shè)管理處，合同負(fù)責(zé)人：xx 主任
合同編號(hào)：PC-002
合同期限：2023 年 8 月 1 日至 2024 年 7 月 31 日
保函有效期：2024 年 8 月 1 日
建筑公司核對(duì)無(wú)誤后，由法人代表簽名，加蓋公司公章。于 2023 年 8 月 3 日將保函送達(dá)業(yè)主方。
業(yè)主方在收到保函后，根據(jù)投標(biāo)規(guī)則對(duì)保函進(jìn)行審核。建筑公司順利通過(guò)資格審核，并**終中標(biāo)。業(yè)主方退還了招標(biāo)保函部分金額，并和建筑公司簽訂了合同。
中標(biāo)后，建筑公司按時(shí)履行合同，在規(guī)定期限內(nèi)完成景觀工程。業(yè)主方對(duì)工程質(zhì)量表示滿意，并全額退還了履約保函金額。
履約保函是投標(biāo)過(guò)程中的重要一步，它對(duì)投標(biāo)人的注意力和細(xì)心度都是不小的考驗(yàn)。希望本文能幫助你更好地理解和掌握履約保函的填寫(xiě)方法，在投標(biāo)道路上取得成功！記住，認(rèn)真仔細(xì)、規(guī)范操作是關(guān)鍵。
